Vos activités principales :

Vous serez placé en situation de responsabilité sur le pilotage de la refonte d’un système d’information crucial pour la gestion de dispositifs financiers d’un montant élevé et d’une forte sensibilité politique, au cœur des missions du ministère chargé des collectivités territoriales. Vous ferez appel à de solides compétences de gestion de projet ; vous serez également appelé à développer des compétences juridiques et financières valorisables pour la suite de votre parcours professionnel.

Au sein du bureau des concours financiers de l’Etat, et en lien étroit avec la direction du numérique du ministère de l’intérieur et les prestataires externes, vous aurez ainsi pour mission principale de piloter la transformation numérique du bureau des concours financiers de l’Etat.

Le bureau porte notamment un projet de refonte de son système d’information de collecte, de stockage et d’analyse des données nécessaires à la répartition des concours financiers de l’Etat aux collectivités territoriales (35 Md€). Le déploiement du nouveau SI est prévu de manière progressive, à partir de la fin de l’année 2023 et jusqu’au début de l’année 2025.

Dans le cadre de ce projet, vous serez ainsi conduit à :
- piloter le projet de refonte, en lien avec le chef du bureau et ses adjoints : organisation et suivi du projet (coûts, délais et réalisation) ; relations avec la maîtrise d’œuvre ;
- définir la trajectoire de mise en œuvre du projet ;
- élaborer le contenu fonctionnel du projet : cadrage et consolidation des besoins métiers, organisation et animation d’ateliers, rédaction de spécifications fonctionnelles et de user stories ;
- définir une stratégie de recette, élaborer des scénarios et jeux de tests ;
- organiser et suivre la réalisation des tests et la vérification de conformité du projet livré ;
- préparer et mettre en œuvre des actions de conduite du changement dans les services utilisateurs (préfectures) : communication, réingénierie des processus, réorganisation des services, formation, supports et documentation utilisateurs, préparation et suivi des plans de déploiement.

Vous serez par ailleurs au centre des réflexions sur l’architecture et l’urbanisation du SI, et sur la mise en place de la gouvernance des données.

Vous pourrez également être amené à piloter les autres projets numériques portés par le bureau ou la direction générale, en particulier le déploiement d’une application de programmation des subventions de soutien à l’investissement des collectivi

Liaisons hiérarchiques: 

Le chef du bureau des concours financiers de l’État et ses deux adjoints.
Le sous-directeur des finances locales et de l'action économique et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:

Chef de projet MOE de la direction du numérique du ministère de l’intérieur.

Equipe projet du prestataire retenu pour la refonte.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - à acquérir

Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet - niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau expert - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

En qualité d’assistance à maîtrise d’ouvrage au sein d’une direction à très forte technicité, vous acquerrez une maîtrise reconnue de la matière juridique et financière, et vous disposerez de connaissances solides du fonctionnement des collectivités locales et de leurs relations financières avec l'Etat

RIFSEEP:

Activités du service:

La direction générale des collectivités locales (DGCL) (220 agents) définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements (compétences et fonctionnement institutionnel, statut de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales) ; répartit les principaux concours financiers de l’État aux collectivités locales ; collecte et diffuse les données statistiques financières relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux, élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville.

La sous-direction des finances locales et de l'action économique est chargée des questions relatives à la fiscalité locale, aux concours financiers de l’État aux collectivités territoriales, aux budgets locaux, aux emprunts et au financement des transferts de compétences. Ses attributions comprennent également les questions relatives aux actions menées par les collectivités locales en matière d'intervention économique, d'aménagement du territoire et de politique de la ville. Elle est chargée en outre d'assurer le secrétariat et le fonctionnement du comité des finances locales (CFL), la commission consultative sur l'évaluation des charges résultant des transferts de compétences (CCEC) et la commission consultative d'évaluation des normes (CCEN). Elle participe, dans les limites de ses attributions, à l'élaboration des positions de la France au sein des institutions communautaires et européennes.

Le bureau des concours financiers de l’État est chargé de la conception, de la répartition et de la gestion des principaux concours de l’État aux collectivités locales, soit au total environ 35 milliards d’euros, ainsi que des fonds de péréquation entre collectivités.

Il assure également un rôle de gestion et de coordination de la fonction budgétaire pour l’ensemble de la DGCL.
Il exerce enfin le secrétariat du comité des finances locales (CFL).

Composition et effectifs du service: Le bureau comprend actuellement 16 personnes, dont 3 administrateurs de l’État, 4 agents contractuels de catégorie A, 8 fonctionnaires de catégorie A à catégorie C et une apprentie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Vous exercez vos missions sur la base d’un temps de travail annualisé et spécifique lié à l’activité saisonnière des répartitions de dotations, soit 44 heures par semaine du 15 novembre au 30 mars et 35 heures par semaine le reste de l’année, générant 16 jours RTT.

Compétences requises :

 - pilotage de projet ;

 - gestion de bases de données relationnelles ;

 - connaissance approfondie d’au moins un langage de programmation orienté objet ;

 - notions de développement web ;
 - appétence pour les politiques publiques liées aux collectivités locales.

Localisation administrative : 

Direction générale des collectivités locales (DGCL)

Sous-direction des finances locales et de l’action économique (FLAE)

Bureau du financement des transferts de compétences (BFTC)

2 Place des Saussaies  75008 PARIS

Accès : Métro : St- Augustin (ligne 9), Champs-Élysées (lignes 1 et 13), Miromesnil (lignes 9, 13), Madeleine (lignes 8, 12, 14) ; RER/ transilien : Auber (ligne A) ou Gare St-Lazare (ligne E et SNCF)

Qui contacter:

Le chef de bureau : Le chef de bureau  M. Adrien MÉO : dgcl-sdflae-fl2-secretariat@interieur.gouv.fr

Profil souhaité: contractuel

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)

Code(s) fiche de l’emploi-type:

FP2SIC08/CHEFFE/CHEF DE PROJET MAITRISE D'OUVRAGE NSIC

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf