Assistant à la gestion Administrative et opérationnelle

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

 Il est d’usage que le/ la secrétaire et assistant(e) BND soit « secrétaire de l’association CLJ » ; elle est élue lors de l’assemblée générale du CLJ , l’année de sa prise de fonction.

 - Gestion du cadre juridique des activités : assurances / déclaration de séjours

- Mise en place/suivi des agréments et conventions avec les partenaires financiers et institutionnels

-Secrétaire de l’association CLJ : suivi opérationnel et réglementaire du fonctionnement associatif /organisation AG /rédaction PV AG et CA.

-Synthèses des actions pour dossiers subventions avec le coordinateur

-Montage des dossiers subventions – rédaction des bilans qualitatifs en relation avec le directeur.

-Gestion de la facturation CHORUS et mise en paiement.

- Formation BNSSA : Préparation des documents – suivi administratif des stagiaires / fournisseurs

 1/ Le bureau d’ordre et d’emploi avec gestion opérationnelle de la brigade nautique départementale :

 - Gestion du courrier (tri - enregistrement - suivi - acheminement) et enregistrement dans l’outil ALICE.

- Centralisation et gestion des différents états statistiques simples sous libre office calc, writer sur l’activité du service BND et CLJ. Messagerie administrative PABLO : veille / impression des messages / archivage / suivi des réponses.

- gestion dossiers réservistes Police : élaboration budget, réalisation états de service mensuels, convocations écrites mensuelles, liens avec le SSO

 2/ le rôle de correspondant ressources humaines de proximité :

 - réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, CHORUS DT et MNCP, correspondant du SSO/BRH

Votre environnement professionnel

·         Activités du service

Concernant le Centre Loisirs Jeunes :
Association de prévention de la délinquance de la DIPN13. L’ensemble des effectifs de la BND sont polyvalents au au sein des 2 services de la BND. Ils sont employés au quotidien au CLJ pour des missions de rapprochement police–population au travers d’action éducative et citoyenne en direction des 8 à 18 ans

Pour la BND :
- d’assistance aux personnes en détresse
- de verbalisation des infractions constatées sur les plans et cours d’eau
- de sécurisation lors de grands évènements
- de prévention des risques/actes d’incivilité liés aux plans d’eau et à leurs abords immédiats
- de concours à certaines missions judiciaires

La BND est également chargée de :
- la sécurisation de la bande côtière des 300m / surveillance littoral + ports

• Composition et effectifs du service

16 CEA, 1 adjointe administrative et 1 réserviste

L'été 21 policiers, 1 adjointe administrative

·         Liaisons hiérarchiques

 Le Chef BND et son adjoint, également Directeur et Directeur adjoint du CLJ

-SDSP-SO

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables (à déterminer en fonction de la période de l’année

afin d’assurer une amplitude horaire optimale)– 25 CA et 29 ARTT ,

- Disponibilité : organiser ses congés en fonction des échéances liées au poste. 15 jours de congés maximum sur la période du 01/07 au 31/08.

- Permis B nécessaire

- Pas de télétravail

- grande disponibilité et connaissance du milieu associatif souhaitée.

Vos compétences principales mises en œuvre

1/ Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique - requis

 
Avoir des compétences en informatique -bureautique

niveau pratique - requis

 
Connaissance du milieu associatif

niveau pratique - requis

2/ Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

 
Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique - requis

 
Savoir analyser

niveau pratique - requis

3/ Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique - requis

 
Être réactif

niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Le poste permet d’acquérir des compétences administratives et juridiques pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

La dimension humaine de ce poste est également à valoriser

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Pour tout renseignements : Major RULP Marc FOYER CHEF BND/DIRECTEUR CLJ : marc.foyer@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif :

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 13/09/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la police nationale des Bouches du Rhône (DIPN13) / Service départemental de la sécurité publique (SDSP)

Brigade Nautique Départementale (BND) / Centre de loisirs jeunes police nationale (CLJPN DIPN 13 )

Plage du Prophète

13007 Marseille

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Assistant (e) de direction - ERDIR022

RIME :  Secretaire-assistante/secretaire-assistant - FP2ADM04

 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA2210

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)