Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- classement, archivage

- Accueil téléphonique

- Dactylographie

- Gestion du courrier arrivée et départ et l’archivage

- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline, …)

- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et alimentation de l’application « Dialogue 2»

- Demande des nouvelles cartes agents (AEL)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du bureau administratif le secrétariat gère :

- L’enregistrement du courrier « arrivée - départ », avec le logiciel « ENCAD »

- La diffusion des télégrammes (application A440)

- Dactylographie des courriers, des notes de service

- La carrière des personnels de l’unité : notation, avancement, mutation sous l’application Dialogue 2

- Les avis de changement de situation  (situation familiale, enfants, domicile)

- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service

- La messagerie intranet, messagerie électronique

- La gestion et la saisie de l’activité de l’unité sous l’application Websecu

Composition et effectifs du service :

2 SA – 3 AAP2

 Liaisons hiérarchiques :

Commandant d’unité ou du Commandant en second.

Liaisons fonctionnelles :

Le Commandant d’unité et le Capitaine adjoint – Chef du bureau administratif – Cheffe du secrétariat

Spécificité du poste / contraintes / Sujétions :

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT sur l’année

Qui contacter ?

pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Intervention technique et logistique
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002 Chargé de gestion administrative
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Gestionnaire RH

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Nommer les fichiers comme suit :

Formulaire de mobilité : NOM-Prénom-FM
Curriculum vitae: NOM-Prénom-CV
Lettre de motivation: NOM-Prénom-LM

Date limite de dépôt des candidatures : 31 / 12 / 2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise-requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau initié - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau initié - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau initié - requis

Vos perspectives :

Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2