Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef du SPAFT et de son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :

- assurer l’accueil physique et téléphonique - filtrer les interlocuteurs,

- assurer l'enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire à l'arrivée, puis l'affranchissement et le transport sur les différents sites,

- gérer les archives administratives et judiciaires départementales,

- diffuser les instructions et notes de services de la DIDPAF Strasbourg,

- suivre et traiter les sujets relatifs aux ressources humaines, à la formation et au budget du service sous le contrôle du directeur interdépartemental adjoint, en lien avec l’État-major et le département administration et finances (DAF) de la DIDPAF Strasbourg,

- accueillir le public au niveau du poste de police - délivrance des badges,

- répondre à toute autre demande relative à l’activité du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service
L’antenne PAF à la sous-préfecture de Mulhouse (UTE) est un service polyvalent qui dépend du SPAFT Saint-Louis et qui a pour mission la lutte contre l’immigration irrégulière dans les départements du ressort de la DIDPAF Strasbourg et plus particulièrement dans le département du Haut-Rhin.

Composition et effectifs du service
Le SPAFT est composée de 26 agents dont 7 à l’UTE + 1 administratif au secrétariat.

Liaisons hiérarchiques
Chef SPAFT et son adjoint – chef de l’UTE Mulhouse.

Liaisons fonctionnelles

DCPAF – DZPAF – DIDPAF – EM – DAF – DIDA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.

En raison de la réactivité indispensable au secrétariat, la polyvalence entre les agents doit être développée.

Cycle de travail à 40h30 en hebdomadaire.

Congés : 25 CA et 29 RTT.

Qui contacter :

Le directeur interdépartemental adjoint – 03.89.90.33.19

par mail : didpaf-strasbourg-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2023

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique :  niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Autres :

- connaître les outils liés au secrétariat et notamment MAARCH (le niveau pratique est requis sur le poste),

- faire preuve d’autonomie, sens de l’initiative, rigueur et méthode (le niveau pratique est requis sur le poste),

- réactivité (le niveau pratique est requis sur le poste).

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « administration générale ».

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la police aux frontières à Strasbourg

Antenne UTE Mulhouse

2 place du Général de Gaulle

68100 MULHOUSE

Domaine fonctionnel : Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type 1 :
Gestionnaire courrier – code ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,3

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type 2 :

Assistant d’administration générale – code ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,7

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16du 11 janvier 1984 - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)