Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif au secrétariat de la CRS N°42 Saint Herblain H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
• Traiter les demandes de la hiérarchie directe et de la Direction Zonale des CRS.
• Assurer la gestion administrative des personnels de l'unité (ENV. 180 personnes) : notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux….
• Rédiger des notes de services et des courriers.
• Traiter les courriers et courriels (enregistrement, diffusion, classement).
• Contrôler et participer à l'expurgation des archives.
• Assurer l'enregistrement local -AEL- demandes cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat fait partie de la Section de Commandement et des Services (SCS).
Dans un 1er temps, il gère les dossiers administratifs des agents de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, établissement des dossiers de titularisation, sanctions, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, dossiers de protection juridique...).
Il traite aussi le suivi du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques etc…
Dans un 2ème temps, le secrétariat participe à la constitution des dossiers opérationnels des déplacements de l'unité en rédigeant les notes idoines et assure la gestion administrative des missions.
Le service du secrétariat est en liaison directe avec le service formation.
Composition et effectifs du service
Le Service du Secrétariat est composé de :
1 Brigadier-chef – Chef de Service
1 Secrétaire Administrative – Adjointe au Chef de Service
2 Brigadiers
1 Gardien de la Paix
1 Adjointe Administrative Principale
Liaisons hiérarchiques
Chef du Secrétariat
Commandant d'unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la CRS 42 - la Direction Zonale des CRS Ouest - le SGAMI de Rennes - la Délégation du SGAMI de Tours - les partenaires médicaux-sociaux.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Discrétion - Rigueur - Faculté d'adaptation.
• Possibilité de déplacements.
• Régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 RTT
• Principaux logiciels et applications du service : Dialogue 2 / E.N.C.AD. / AEL / Messageries ICASSO – PABLO / A440
Qui contacter ?
Mail : crs42-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr
Téléphone : Secrétariat : 02.51.83.42.12 ou 42.11
Avant une éventuelle candidature, il est vivement recommandé de prendre contact avec le chef de service.
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique / requis
Savoir analyser
niveau pratique /requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique / requis
Savoir s'organiser
niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique / requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique / requis
savoir s'adapter
niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique / requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS 42 Nantes - 1 place du Maquis de Saffré, 44800 SAINT- HERBLAIN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante - Assistant de direction / ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Affaires générales
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant d’administration générale / ADM004A
Code UO : 44CR4200
Code UA : 44CR4201
Fondement juridique du recrutement
Titre III du livre III du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
CRS 42 Nantes - 1 place du Maquis de Saffré, 44800 SAINT- HERBLAIN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CRS 42 Nantes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Personne à contacter (mail)
crs42-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr