Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif au Service des Diffusions (SDD) de la DIPN 13 Cycle de nuit
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef d’état-major de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône, rattaché au Centre d’Information et de Commandement du 13 basé à Marseille et en collaboration avec les différents services de la zone de ressort, le Service des Diffusions est chargé de collecter, trier, analyser et diffuser les informations provenant du courrier électronique dans le cadre des missions de la Police Nationale des départements du 13, 04 et 05.
Mais aussi d’assurer une veille constante des sources d’informations, de gérer les outils nécessaires à l’analyse tout en garantissant le caractère confidentiel et la sûreté des informations sensibles recueillies dans la cadre de ses activités.
Votre environnement professionnel
· Activités du service
Gestion de l’information :
- réception, traitement et transmission de l’information émanant et/ou à destination des différentes autorités de l’international ( bureau des liaisons ), des zones plus locales (DNPJ, DIPN, commissariats) et des services d’appuis (logistique, RH …) ;
- archivage des Telex ;
- rédaction et diffusion de messages à caractère urgent (diffusion régionale/nationale urgente) ;
- communication permanente avec l’ officier de quart, diffusion de notes confidentielles.
Gestion des fichiers de personnes recherchées – FPR :
- Création et cessation de fiches de personnes recherchées (évasion, disparition, fugue….) ;
Gestion des fichiers des objets et véhicules signalés- FOVES :
- Création et suppression de mise sous surveillance de véhicules dans le cadre d’enquête.
· Composition et effectifs du service
Le service est composé d’un 1 responsable d’équipes et de 14 collaborateurs scindés en deux équipes de jour et deux équipes de nuit.
· Liaisons hiérarchiques
Commandant de police Chef du CIC (N+2)
Secrétaire Administratif Chef du SDD (N+1)
Secrétaire Administratif Chef du SDD Adjoint (N+1)
· Liaisons fonctionnelles
Tout service et entité participant à la Sécurité Intérieure sur le Territoire National, mais plus particulièrement Forces de l’Ordre établies sur le ressort géographique du SDD.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- obligation de confidentialité et de discrétion
- formation aux logiciels spécifiques
- régime de travail cyclique conformément à l’ APORTT du 05/09/2019 : 2/2/3 en vacation de 12h08
- horaires : 19h08 - 7h00 / comprenant deux temps de pauses de 20 minutes ouvrant à 18 jours de congés annuel , 285h15 d’ARTT cyclique, 109h12 de crédit férié auxquels s’ajoutent 04h51 de Repos de Pénibilité Spécifique générées par dimanche travaillé.
- ITM (indemnité temporaire de mobilité) : OUI / NON
- Télétravail : OUI / NON
- Management : OUI / NON
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
1. Connaissances techniques
Avoir des compétences technique, informatique, bureautique et de communication
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en matière juridiques
niveau pratique - à acquérir
2. Savoir-faire
Être polyvalent
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
3. Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthodologie
niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Ce poste ouvre de réelles perspectives de carrière au sein de divers services administratifs dans la mesure où il permet d’acquérir de nombreuses compétences transférables sur tout type de poste.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf
Personnels externes
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter ?
Pour tout renseignements : Chef du SDD : 04.91.39.82.69 / Standard SDD : 04.91.39.86.08.
Chef du CIC : 04.91.39.83.77.
Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 24/10/2024
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13) / EM / DICO / CIC / DIF
Hôtel de Police
2, rue Antoine BECKER
13002 Marseille
Salle de sport / douches
Parking du Muceum à proximité / métro La Joliette
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP : Gestionnaire de ressources documentaires – ERDOC010
Chargé d'études documentaires – ERDOC015
RIME : Chargé(e) de la gestion des ressources documentaires - FP2ADM05
Chargé(e) de veille informationnelle - FP2ADM06
Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2
SAA : 13PNA0000
SAO : 13PNA0160
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES-DU-RHÔNE (DIPN13)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
25/03/2024
Personne à contacter (mail)
dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr