Assistant administratif du bureau logistique et des moyens

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Effectuer le secrétariat du bureau (accueil physique et téléphonique, classement et archivage du service)

- Etablir des devis, effectuer l’enregistrement des demandes de bons de commandes sur le logiciel interne. Assurer la saisie des demandes d’achat et leur suivi dans les outils chorus.

- Attester du service fait en s’assurant de la réalité de la prestation auprès des prescripteurs. Suivre les livraisons en lien avec le magasin. Procéder aux distributions nécessaires.

- Effectuer les inventaires du mobilier et des matériels de la structure (inventorier le matériel neuf, réformer le matériel usagé, faire signer les prises en compte, contrôler régulièrement le mobilier mis en place dans la structure et ses divers mouvements)

- Assurer la gestion de la papeterie du site, commande du matériel en fonction des besoins des stocks, et distribution

- Assurer le lien entre bureau logistique et le bureau du budget

- Effectuer les demandes de prises en charge de mission

- Participer au soutien logistique des événements

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau logistique et moyens est une des composantes du pôle immobilier / logistique, lui-même rattaché au département des Ressources de l’Ecole.

Le pôle immobilier / logistique se compose de 2 bureaux – bureau des affaires immobilières et bureau logistique et moyens.

Le bureau logistique et moyens se décline en 4 sections :

- coordination logistique

- transports

- habillement

- marchés publics

Ces sections sont spécialisées chacune dans leur domaine. Elles sont impliquées techniquement dans l’organisation logistique des manifestations intérieures et extérieures (cérémonie, examens, journées portes ouvertes…), l’élaboration du budget prévisionnel logistique, l’établissement des devis, des commandes et des prises en charge de mission, la gestion administrative et financière des marchés publics et contrats.

Composition et effectifs du service

Le bureau logistique et moyens est composé de 11 agents répartis ainsi : la cheffe (SACN), 6 adjoints techniques, 2 adjoints administratifs, 1 contrôleur des services techniques, 1 SACN.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Cheffe de bureau logistique et moyens

N+2 : L’attachée d’administration hors classe, chargée du département des ressources ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Direction de l’ENP, permanents, élèves ou stagiaires, titulaires de marché, entreprises extérieures, SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en régime hebdomadaire : 40h30 travaillés donnant droit à 25 CA et 29 RTT

Polyvalence, ponctualité, discrétion.

Dispose d’un poste bureautique / logiciels open office ; GMMPN

Les emplois en Police Nationale sont des emplois de souveraineté, A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative ( article L321-2 du CGFP)

Qui contacter 

La cheffe du bureau logistique et moyens : 02 32 66 67 48

La secrétaire générale en charge du département des ressources ou son adjointe : 02 32 66 60 72

Courriel : academie-enp@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Le formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de candidature: 31/12/2026

Vos compétences principales:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

à acquérir

Savoir rédiger

niveau pratique

à acquérir

Savoir-être

savoir accueillir

niveau pratique

à acquérir

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

à acquérir

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

Vos perspectives:

Les connaissances et compétences développées sur le poste sont valorisables dans la préparation d’examens professionnels et de concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire logistique - ERLOG025

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

 
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : Approvisionneur / Approvisionneur autonome ERACH006

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels - LOG002A

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

 
Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : Approvisionneur ADM011A

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Poste ouvert au titre de l'alinéa L332-2 du Titre III du Livre du code général de la fonction publique.