Pause
Lecture
Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Assistant administratif

 Offre 0 / 32 

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA091PNC-76282  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

Magasinage :

Effectuer le suivi rigoureux des inventaires du site (fournitures de bureau, mobiliers, matériels technique, lingerie, produits ménagers,…)

Logistique :

Assurer le suivi de l’habillement dans sa totalité (commandes, réception, vérification, stockage des effets d’habillement, distribution, …)

En lien avec le bureau du budget :

- Recueil auprès des différents services des besoins en matériel de bureau,

- Suivi des interventions, prévues dans les contrats de maintenance du site, passés avec différentes entreprises

 

-Polyvalence avec le pôle hébergement

 

 

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Gestion de l’internat

Gestion de la restauration

Maintenance et entretien de la structure
Gestion de la reprographie

Suivi du stock et des inventaires

Suivi de l’habillement

Suivi de l’archivage en collaboration avec les différentes unités

 

·         Composition et effectifs du service

Le bureau logistique et immobilier est composé de :

01 Secrétaire administrative

04 Adjoints administratifs

05 Adjoints techniques

 

·         Liaisons hiérarchiques

La secrétaire administrative, Chef de l’unité des ressources

Le Commandant Divisionnaire Emploi Fonctionnel, Chef du Centre Régional de Formation

 

·         Liaisons fonctionnelles

Les services internes au Centre Régional de Formation. Contacts avec SGAMI, DZRF Paris IDF et les prestataires extérieurs

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cycle hebdomadaire de 40h30, au régime des horaires variables. Polyvalence nécessaire. Réactivité  - Adaptation . Contraintes: le CRF fait face à un accroissement de ses stagiaires et élèves occasionnant une activité plus conséquente.

 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Le commandant Divisionnaire EF, Chef du CRF de DRAVEIL : 01 69 83 77 02

La secrétaire administrative, chef de l’unité des ressources : 01 69 83 77 39

 

Date limite de candidature : 31/12/2023

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

à acquérir

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau initié

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

  Savoir analyser

niveau pratique

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

  savoir s'adapter

niveau initié

requis

  savoir s'exprimer oralement

niveau initié

à aquérir

 

Vos perspectives :

L’agent pourra évoluer vers des fonctions supports supérieures grâce à la polyvalence, la réactivité et l’implication nécessaires aux missions du bureau logistique et immobilier.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Niveau - le niveau d'expérience exigé (débutant/confirmé/expert ) : Débutant

- le niveau d'études demandé :
* niveau 3 : diplômes équivalents CAP/BEP
* niveau 4 : baccalauréat
* niveau 5 : niveau Bac +2
* niveau 6 : licence/diplôme équivalent
* niveau 7 : master/diplôme équivalent
* niveau 8 : doctorat/diplôme équivalent
Date de mise à jour de la fiche de poste : 07/07/2023

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  ERGRH014

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : GRH007A

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

           2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)     

 

       

 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation

DZRFPN/PIDF CRF DRAVEIL

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

51-55 rue Waldeck ROUSSEAU – 91210 DRAVEIL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2023

Personne à contacter (mail)

Commandant div. EF : 01-69-8-77-02 Secrétaire administrative : 01-69-83-77-39