Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Magasinage :
Effectuer le suivi rigoureux des inventaires du site (fournitures de bureau, mobiliers, matériels technique, lingerie, produits ménagers,…)
Logistique :
Assurer le suivi de l’habillement dans sa totalité (commandes, réception, vérification, stockage des effets d’habillement, distribution, …)
En lien avec le bureau du budget :
- Recueil auprès des différents services des besoins en matériel de bureau,
- Suivi des interventions, prévues dans les contrats de maintenance du site, passés avec différentes entreprises
-Polyvalence avec le pôle hébergement
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Gestion de l’internat
Gestion de la restauration
Maintenance et entretien de la structure
Gestion de la reprographie
Suivi du stock et des inventaires
Suivi de l’habillement
Suivi de l’archivage en collaboration avec les différentes unités
· Composition et effectifs du service
Le bureau logistique et immobilier est composé de :
01 Secrétaire administrative
04 Adjoints administratifs
05 Adjoints techniques
· Liaisons hiérarchiques
La secrétaire administrative, Chef de l’unité des ressources
Le Commandant Divisionnaire Emploi Fonctionnel, Chef du Centre Régional de Formation
· Liaisons fonctionnelles
Les services internes au Centre Régional de Formation. Contacts avec SGAMI, DZRF Paris IDF et les prestataires extérieurs
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Cycle hebdomadaire de 40h30, au régime des horaires variables. Polyvalence nécessaire. Réactivité - Adaptation . Contraintes: le CRF fait face à un accroissement de ses stagiaires et élèves occasionnant une activité plus conséquente.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
Le commandant Divisionnaire EF, Chef du CRF de DRAVEIL : 01 69 83 77 02
La secrétaire administrative, chef de l’unité des ressources : 01 69 83 77 39
Date limite de candidature : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau initié
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau initié
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau initié
à aquérir
Vos perspectives :
L’agent pourra évoluer vers des fonctions supports supérieures grâce à la polyvalence, la réactivité et l’implication nécessaires aux missions du bureau logistique et immobilier.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Niveau - le niveau d'expérience exigé (débutant/confirmé/expert ) : Débutant
- le niveau d'études demandé :
* niveau 3 : diplômes équivalents CAP/BEP
* niveau 4 : baccalauréat
* niveau 5 : niveau Bac +2
* niveau 6 : licence/diplôme équivalent
* niveau 7 : master/diplôme équivalent
* niveau 8 : doctorat/diplôme équivalent
Date de mise à jour de la fiche de poste : 07/07/2023
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH014
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : GRH007A
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)
Lieu d'affectation
DZRFPN/PIDF CRF DRAVEIL
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
51-55 rue Waldeck ROUSSEAU – 91210 DRAVEIL
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2023
Personne à contacter (mail)
Commandant div. EF : 01-69-8-77-02 Secrétaire administrative : 01-69-83-77-39