Vos activités principales :

Gestion de l’agenda du Secrétaire Général en relations constantes avec le secrétariat du Préfet et les secrétariats des sous-préfets

Planification et organisation des réunions et déplacements, prises de rendez-vous

Préparation des dossiers du Secrétaire Général pour ses réunions, ses déplacements ou lors de la représentation du Préfet

Traitement du courrier administratif du Secrétaire Général et, en tant que de besoin, des directeurs

Suivi budgétaire du centre de coût du Secrétaire Général

Réservation des salles de réunion

Votre environnement professionnel :

 - Activités du service
Assister le Secrétaire Général et les directeurs dans l’organisation quotidienne de leur travail

- Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie C

- Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général de la préfecture

- Liaisons fonctionnelles

Relations avec les chefs des services déconcentrés et leur secrétariat, les chefs de service de la préfecture, les sous-préfets et les ministères, les élus et collectivités locales.

Groupe RIFSEEP : 1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
 Polyvalence – discrétion – disponibilité

Vos perspectives : Évolutions sur des postes à responsabilités supérieures

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

-Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel:niveau maitrise-requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maitrise-requis

-Savoir-faire:

Savoir s'organiser: niveau maitrise-requis

Savoir rédiger: niveau maitrise-requis

-Savoir être:

Savoir s'adapter: niveau maitrise-requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise-requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de motivation

- formulaire de mobilité, téléchargeable avec le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels du ministère de l’Intérieur :

Formulaire de mobilité obligatoire, avec avis hiérarchique et signature de l’agent en bas de page 3. Fournir les 3 derniers CREP.

Personnels externes :

Formulaire de mobilité obligatoire, avec avis hiérarchique et signature de l’agent en bas de page 3. Fournir les 3 derniers CREP.

Personnels contractuels :

Formulaire de mobilité obligatoire et signature de l’agent en bas de page 3. Avis hiérarchique facultatif.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique