Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

 Périmètre partagé avec le second assistant du contrôle interne financier :

1.Contribuer à concevoir et promouvoir des dispositifs de contrôle interne et accompagner leur déploiement

- Vous contribuez en soutien au responsable du contrôle interne financier pour l’analyse des processus de gestion financière et tenez à jour des outils d’aide à la fiabilisation et à la sécurisation de ces processus

- Vous identifiez les facteurs de risque au sein des différentes cellules du SSO en prenant part à leur quotidien.

- Vous accompagnez les différentes cellules du SSO dans la rédaction de fiches de procédure.

- Vous participez à la rédaction d’une communication zonale visant à uniformiser les procédures, sécuriser les risques sur l’ensemble du territoire et échanger sur les bonnes pratiques à adopter.

2.Mesurer la performance achat et la qualité de l’exécution des marchés.

- Vous contribuez à l’analyse et au suivi des contrats et marchés (montant exécuté, gains ou surcoûts engendrés par le marché)

- Vous vous assurez du respect des clauses contractuelles des marchés publics, du suivi des contrats et marchés publics.

3. Contribuer à la rédaction et au suivi des conventions

- Vous vous chargez de la mise en forme des conventions de la DIPN13 grâce au modèle fourni et participez aux corrections de fond.

Périmètre propre sous l’autorité du responsable CIF

- Vous participez à la mise en place d’un outil de gestion des immobilisations comptables pour le mobilier et le matériel de l’ensemble des sites de la DIPN13 et les processus à appliquer.

- Vous traitez les commandes zonales émanant de la DNSP ou de la DEPAFI.

- Vous procédez au contrôle interne des régies d’avance et de recettes de la zone sud

Votre environnement professionnel
https://www.police-nationale.interieur.gouv.fr/nous-decouvrir/notre-organisation

·Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale  (DIPN 13)  – environ 5000 personnels répartis sur 48 sites et il est placé sous l’autorité du directeur interdépartemental de la Police National des Bouches-du-Rhône (DIPN 13).

Le SSO assure au niveau départemental
    • la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels ;
    • une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail ;
        • une mission de soutien au bénéfice des services de la DIPN 13.


·Composition et effectifs du service

SZGO : 130 personnes
Contrôle interne financier (CIF) : 1 cadre A et 2 agents B

·Liaisons hiérarchiques

Le chef de la cellule du contrôle interne financier (cadre A)

La cheffe du service soutien opérationnel et son adjointe

·Liaisons fonctionnelles

Cadres et encadrement intermédiaire de la DIPN13, du SSO, des autres services du D3S, de la DZPN Sud, SGAMI Sud, SGAR

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 - Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le responsable du CIF et en fonction des échéances

liées au poste

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT, récup heures sup maximum 8 ½ journées

- Télétravail envisageable (modalités à définir avec le responsable du CIF).

- Management : non

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  / niveau pratique  - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables  / niveau pratique  - à acquérir
Maîtrise des logiciels informatiques / bureautique/ niveau pratique  - requis

Méthodologie et processus/ niveau pratique  - requis/ niveau maîtrise  - à acquérir
Connaissances en marchés publics/ niveau initié  - requis/ niveau pratique  - à acquérir

Savoir-faire

Savoir conduire un projet/ niveau pratique  - requis
Savoir rédiger/ niveau pratique  - requis
Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse/ niveau pratique  - requis
Savoir travailler en équipe et en transversalité/ niveau pratique  - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des responsabilités/ niveau maîtrise  - requis
Avoir le sens de l’organisation/ niveau pratique  - requis
Être rigoureux/ niveau maîtrise  - requis
Autonomie/ niveau pratique  - requis

Autres : formations possibles niveau pratique à acquérir les compétences et/ou se professionnaliser (en ligne ou en présentiel).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 Ce poste vous permettra de consolider vos compétences sur l’achat (process marchés publics, maîtrise de la dépense),

d’acquérir une vision transversale du ministère de l’intérieur et d’enrichir votre profil pour votre évolution de carrière.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur  :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

Chef du CIF : Tél 0491388578 – Mail : ddsp13-sgo-cif@interieur.gouv.fr

Pour renseignement d’ordre administratif : ddsp13-sgo-recrutement@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :  30/06/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 19/01/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE des Bouches-du-Rhône (DIPN 13)

Service de soutien opérationnel  (SSO)/ Cellule Contrôle interne financier (CIF)

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 Chargée/Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable ERGBF008

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et financière

CODE SAA 13SPZ000

CODE SAO  13SPZ250

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)