Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Missions de secrétariat :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Veiller la messagerie organique

- Prendre en charge la gestion des dossiers sur des aspects logistiques et administratifs (réservations de sites, mise en place logistique, établir des conventions)

- Assurer la mise en œuvre des plans de formation (national et régional)

- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service

- Assurer l’archivage des dossiers

- Organiser et surveiller des examens à l’intérieur de la caserne et sur des sites extérieurs

 
Ces activités s’exerceront dans le domaine fonctionnel des ressources humaines et de la formation.

 Vos activités secondaires :

- Assurer le secrétariat du bureau des compétences (accueil téléphonique, suivre et organiser le planning, veiller la messagerie organique et mettre en forme des documents / rédiger des écrits des courriers)

- Toute autre activité nécessaire au bon déroulement du service

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 La section formation met en œuvre un plan de formation conçu par le commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN). Elle élabore annuellement le plan de formation régional dans le cadre des actions de formation décentralisées. Elle organise et suit les activités nécessaires à la planification et à la coordination des actions de formation.

La section formation œuvre au niveau régional, au profit de plus de 4000 personnels.

Composition et effectifs du service

En organisation, la section se compose de six personnels :

- un chef de service (catégorie B),

- un adjoint (adjudant-chef) sous-officier du corps de soutien technique et administratif

- quatre gestionnaires (un sous-officier du corps de soutien technique et administratif et trois fonctionnaires de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau des compétences

Chef de la section formation

Liaisons fonctionnelles

Chef de la division de l’appui opérationnel

Chef du bureau de la gestion du personnel

Chef du bureau de l'accompagnement du personnel

Chef de la division régionale des réserves

Mission des compétences de la sous-direction des compétences

Commandement des écoles de la gendarmerie nationale

Chefs du bureau des compétences

Personnels du centre régional d’instruction

Chefs GSRH et personnels du service d‘administration du personnel des groupements de la région Bourgogne Franche-comté (RGBF)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Emploi à temps plein à horaires variables selon le règlement en vigueur et les règles définies par Clepsydre: 38h00 hebdomadaires avec attribution de 16 jours de RTT par an, horaires fixes (09h00-11h30/14h00-16h00). La plage horaire du service est 08h00 - 18h00

Des déplacements sont possibles en région Bourgogne et Franche-Comté, voire dans les régions limitrophes.

Afin que l’agent atteigne le niveau requis dans les compétences attendues, la participation à des formations est obligatoire et pourra nécessiter des déplacements au niveau national.

Qui contacter ?

Chef du bureau des compétences bc.dao.rgbfc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Chef de la section formation  sf.bc.dao.rgbfc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Section du personnel civil spc.bgp.dao.rgbfc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / à acquérir

- Connaître ingénierie de formation : niveau pratique / requis

- Savoir appliquer une règle, procédure et dispositif : niveau pratique / requis 

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

- Savoir rédiger : niveau pratique / requis

- Savoir analyser : niveau pratique / requis

- Savoir archiver : niveau maîtrise / requis

- Savoir contrôler : niveau pratique / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

- Savoir communiquer : niveau pratique / requis

- Savoir accueillir : niveau pratique / requis

- Être autonome: niveau maîtrise / à acquérir

Vos perspectives : 

Les fonctions exercées sur ce poste peuvent être valorisées sur d'autres postes similaires.

Les compétences développées peuvent être valorisées dans le cadre de la préparation de concours administratif

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté

Division de l’appui opérationnel – Bureau des compétences 

Quartier DEFLANDRE – 30 boulevard Maréchal Joffre – 21000 DIJON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH028

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

 2° de l'article L332-2