Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer les tâches du secrétariat pour le DSLF

Pour ce faire, elle est chargée :

- Traiter le courrier arrivé et départ des différentes sections du BBA et du BSO ;

- Gérer les messageries organiques et assurer le suivi des réponses ;

- Contrôler et mettre en forme les différentes correspondances et documents présentés par les sections à la signature des différentes autorités de l'École ;

- Suivre les dossiers administratifs des personnels civils et militaires ;

- Contrôler les ordres de mission des personnels civils et miliatires et les ordres de mission hors budget de fonctionnement ;

- Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau du service ;

- Gérer le matériel des Unités Administratives de la DAF SF BBA ;

- Assurer le suivi des cartes Navigo des cadres et stagiaires du CEGN ;

- Assurer la gestion des archives de la DAF-SF ;

- Gérer les consommables COVID-19 et assurer la mission de P.O.C. ;

- Assurer et gérer les cartes mission au profit des services de l’AMGN ;

- Gestion des cartes Pluxee pour l’ensemble des entités de l’AMGN;

- Gestion du planning du stand de tir de Bourron-Marlotte entre les unités abonnées ;

- Renfort de la section administration du BBA dans les domaines du suivi de l’enregistrement des conventions et marchés réalisés ;

- Renfort de la section administration du BBA dans le domaine de l’élaboration et la rédaction des conventions et de marchés publics.

- Faire les calculs et éditer les factures pour l’utilisation des bornes de rechargement des véhicules électriques.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Département Soutien Logistique Finances, placé sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’AMGN. Il est composé de 2 bureaux :
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).

Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine « contentieux » ainsi que le suivi des budgets spécifiques P723, BOP 348 et AG308, établissement des situations de travaux et vérification des situations de travaux et des décomptes définitifs.

Composition et effectifs du service

9 personnels (civils et militaires).

Liaisons hiérarchiques

Chef du Département Soutien Logistique et Finances à la formation

Soutien Finances, Chef de la division de l’appui à la formation,

Général commandant l’AMGN.

Liaisons fonctionnelles

Division de l’Appui à la formation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 152 h/mois – 38 h/semaine.

Heures supplémentaires éventuelles hebdomadaires récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur.

Académie desservie par bus de ville.

Restauration sur place.

Qui contacter ?

 
Bureau personnels civils : 01 64 14 38 59

bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir analyser

Niveau initié - requis

Savoir-être

Savoir communiquer

Niveau initié - requis

Savoir s'adapter

Niveau initié - requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique - requis

 
Autres : Connaissance Agorh@, Géaude et base courrier gendarmerie

Vos perspectives : Évolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d’État

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Académie militaire de la gendarmerie nationale

Division de l’Appui à la Formation

Département soutien logistique et financier

Avenue du 13ème Dragons - 77000 MELUN

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2