Assistant d'administration générale polyvalent

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

 - Sous la responsabilité d’une Attachée d’administration, chef du bureau de liaison et de soutien, le pôle secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs qui assurent leurs missions avec polyvalence, dans les domaines fonctionnels suivants :

 
Gestion des courriers et courriels :

Réceptionne, enregistre et assure le suivi, la transmission et l’organisation des courriers et courriels

Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi

 
Gestion des ressources humaines :

Gère l’ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines (carrière formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi (Dialogue2), tenue des dossiers individuels)

Informe et conseille les agents sur les actes de gestion de leur carrière

Assure la remontée d’informations et le lien avec les autres services sur ce domaine

 Gestion spécifique des frais de déplacement des agents via l’application CHORUS DT

 Activités accessoires :

 Secrétariat :

Assure le secrétariat particulier du chef de service

Assure l’accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription

Traite des dossiers ponctuels

 En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérente au secrétariat.

 
Votre environnement professionnel :

 Activités du service

 - Le pôle administratif assiste le chef de service et les responsables d’unités dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service dans les domaines d’activité suivants :

- Ressources humaines

- Affaires générales

 
Composition et effectifs du service

 1 Attaché d’administration – 2 adjoints administratifs

 Liaisons hiérarchiques

 Chef de circonscription

Chef du Bureau de Liaison et de Soutien

 Liaisons fonctionnelles
DDPN– Chefs d’unités – Fonctionnaires du service

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifiques aux services de police soit 40h30 générant 29 jours de RTT.

- travail intensif sur ordinateur

- connaissances de l’institution policière

- traitement de dossiers nécessitant rigueur et réactivité et confidentialité

- capacité d’organisation

 
Qui contacter ?

 
Secrétariat du Commissariat central de SAINT QUENTIN – TEL 03.23.06.20.01

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 17/07/2026

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques :

 - Avoir des compétences en informatique – bureautique - niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique – requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau initié - requis

 
Savoir-faire :

 Savoir travailler en équipe – niveau pratique - requis

Savoir rédiger – niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique- requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir s’adapter : niveau pratique requis

- Savoir accueillir – niveau pratique – requis.

Localisation administrative :

 Circonscription de sécurité publiques

7 avenue du Général de Gaulle

02100 Saint-Quentin

 Emploi fonctionnel :

 Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDSIR038

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004

 
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH012

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)