Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer de manière autonome et avec discrétion le secrétariat de la branche « soutiens-finances » de la DAO ;

- Assister l’officier adjoint Soutien Finances (OASF) et les chefs de bureau dans l’organisation quotidienne du travail (gestion d’agendas, déplacements, cérémonies, permanences, tir ...);

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau ;

- Veiller et suivre (exploitation et diffusion) les messageries organiques en lien avec les autres secrétariats ;

- Gérer le courrier papier (réception, enregistrement, transmission, suivi, classement) ;

- Prendre en charge les aspects logistiques relatifs à la gestion du service (planning des salles de réunion, demandes d’interventions logistiques, informatiques ...) ;

- Gérer l’approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;

- Préparer la synthèse des dossiers transverses des bureaux à destination des autres services de l’état-major ;

- Réaliser la mise en forme de documents avant leur mise à la signature ;

- Gérer le registre des actes administratifs (RAA) ;

- Gérer les titres de transport en commun (approvisionnement, délivrance et suivi).

Vos activités secondaires :

- Assurer le soutien RH de proximité des personnels de la branche SF ;

- Participer à la coordination des activités de cohésion ;

- Renforcer ponctuellement les bureaux de la branche SF dans leurs domaines respectifs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction de l’appui opérationnel (DAO) est chargée du soutien logistique et financier, ainsi que de la gestion des ressources humaines des unités de la région de gendarmerie d’Île-de-France (RGIF).

La branche « soutien-finances » (SF) se compose de 4 bureaux :

- le bureau budget administration (BBA) ;

- le bureau des soutiens opérationnels (BSO) ;

- le bureau de la dépense militaire (BDM) ;

- le bureau de l’immobilier et du logement (BIL) ;

Composition et effectifs du service
1 personnel civil, sous la direction de l’OASF

Liaisons hiérarchiques

Officier adjoint Soutien Finances (OASF)

Liaisons fonctionnelles

Chef de l’appui opérationnel

Chefs de bureau SF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Emploi à temps complet ;

Discrétion exigée ;

Plages horaires variables, 7h00/9h00-11h30/14h00-16h00/19h00 ;

38h00/semaine – régime indemnitaire MI ;

27 CA – 16 RTT – 1 jour gendarmerie – 1 jour Sainte Geneviève.

Qui contacter ?

CDT CZARNECKI (officier adjoint Soutien Finances) : emilie.czarnecki@gendarmerie.interieur.gouv.fr

tel : 01 57 44 08 19

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau initié requis

Savoir-être

savoir accueillir niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Île-de-France

4 avenue Busteau – 94 700 MAISONS ALFORT (ligne 8, station Maisons-Alfort Stade ou Maisons-Alfort École Vétérinaire).

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Recrutement%20et%20concours/RMFP%20V1%20Complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)