Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assiste le Directeur et le Directeur Adjoint dans l’organisation quotidienne de leur travail :

-gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs.

- Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

- Rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs.

- Formalise des notes de service.

- Assure l’accueil physique et téléphonique.

- Assure la gestion administrative des chefs de services.

- Organise les réceptions.

- Assurer le remplacement la cheffe du secrétariat

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assure la gestion du secrétariat de DIPN et du DIPN Adjoint

Composition et effectifs du service

2 personnels administratifs

Liaisons hiérarchiques
Directeur Interdépartemental de la Police Nationale du Haut-Rhin (DIPN) et Directeur Interdépartemental adjoint de la Police Nationale du Haut-Rhin.

Liaisons fonctionnelles
En interne : tous services de la DIPN du HAUT-RHIN

En externe : SGAMI, Direction Zonale et nationale de la Police, Gendarmerie, Justice, Préfecture, sous préfecture, mairies.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence

Travail sur le poste informatique-bureautique

Disponibilité liée aux évènements et à l'actualité

Discrétion professionnelle

Horaires en service de police : 40h30/semaine - 25 CA - 29 RTT

Qui contacter :

dipn68-sec-dir@interieur.gouv.fr

Tél : 03 89 56 88 02

BRH : 03 89 56 88 13 - dipn68-so-rh@interieur.gouv.fr

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/à acquérir
• Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise/requis

Savoir-Faire :

• Savoir s'organiser : niveau pratique/requis
  
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
• Savoir rédiger : niveau pratique/requis

Savoir-Etre :

• Savoir s'adapter : niveau pratique/requis
• Savoir communiquer : niveau pratique/requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
• Faire preuve de réactivité : niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution dans d'autres services de la DIPN68.

Polyvalence administrative

Durée attendue sur le poste : 3 ans au moins

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DU HAUT-RHIN

HOTEL DE POLICE

43, RUE DE LA MERTZAU

68100 MULHOUSE

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004 A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Date limite de candidature : 31/12/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)