Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction à la sous-direction de la performance financière (H/F)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placée sous la responsabilité de la sous-directrice, vous l’assistez ainsi que les chefferies de bureaux dans l’organisation du travail au sein du service.
Vous remplirez notamment les missions suivantes, dans une équipe dynamique et accueillante :
•Planification et organisation des réunions internes et externes au service, tenue de l’agenda, suivi de la cohérence avec les autres agendas ;
•organisation du suivi des notes et courriers de la sous-direction ;
•gestion des appels entrants et sortants ;
•préparation des dossiers pour les réunions et les rendez-vous ;
•rédaction de compte-rendu des réunions internes, mise en forme de documents avec la charte du ministère ;
•gestion de demandes de fournitures, matériels informatiques, mobilier, pour la sous-directrice.
•formation prise de poste avec une autre assistante de direction.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous devrez faire preuve de réactivité, polyvalence et démontrer la capacité de travail en équipe.
Le temps de travail relève du régime commun (38h/semaine).
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel :
·Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI a la responsabilité des fonctions financières, immobilières et relatives à la commande publique pour le ministère de l’Intérieur. Elle est à ce titre un interlocuteur reconnu en administration centrale et au sein du réseau territorial.
La sous-direction de la performance financière prend en charge les sujets relatifs à l’organisation financière du ministère, à la gouvernance des systèmes d’information du domaine financier, à la maitrise des risques et est responsable de la mise en paiement des dépenses de l’administration centrale.
·Composition et effectifs du service
La SDPF est composée d'environ 130 agents entre 4 bureaux. L’équipe de direction est composée d’une sous-directrice, d’un adjoint et 3 chefs de bureaux.
Qui contacter :
La sous-directrice : Virginie SENE-ROUQUIER - Tel : 01.80.15.32.58 – Mél : virginie.sene-rouquier@interieur.gouv.fr
L’adjoint à la sous-directrice : Pierre-Olivier LEGRIS – Tel : 01.80.15.32.97 –
Mél : pierre-olivier.legris@interieur.gouv.fr
- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référente RH de la direction : Courriel : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
à acquérir
Savoir rédiger
niveau pratique
à acquérir
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
à acquérir
savoir s'adapter
niveau pratique
à acquérir
savoir communiquer
niveau maîtrise
à acquérir
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
MI / SG / DEPAFI/SAFM/SDSPF
Immeuble Lumière – 7ème étage Sud - Côté Paris
40, avenue des Terroirs de France 75012 Paris (Métro : Cour Saint-Emilion ou RER C - Bibliothèque F. Mitterrand)
A compter de décembre 2026, la DEPAFI s’installera à Saint-Denis sur le site Universeine (bâtiment du village olympique)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant(e) de direction
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Immeuble Lumière 40, avenue des Terroirs de France 75012 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Immeuble Lumière 40, avenue des Terroirs de France 75012 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
13/03/2025