Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :           

Placée sous la responsabilité de la sous-directrice, vous l’assistez ainsi que les chefferies de bureaux dans l’organisation du travail au sein du service. 

 Vous remplirez notamment les missions suivantes, dans une équipe dynamique et accueillante : 

•Planification et organisation des réunions internes et externes au service, tenue de l’agenda, suivi de la cohérence avec les autres agendas ;

•organisation du suivi des notes et courriers de la sous-direction ; 

•gestion des appels entrants et sortants ;

•préparation des dossiers pour les réunions et les rendez-vous ;

•rédaction de compte-rendu des réunions internes, mise en forme de documents avec la charte du ministère ;

•gestion de demandes de fournitures, matériels informatiques, mobilier, pour la sous-directrice.

•formation prise de poste avec une autre assistante de direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous devrez faire preuve de réactivité, polyvalence et démontrer la capacité de travail en équipe. 

Le temps de travail relève du régime commun (38h/semaine).

Votre environnement professionnel :

·Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI a la responsabilité des fonctions financières, immobilières et relatives à la commande publique pour le ministère de l’Intérieur. Elle est à ce titre un interlocuteur reconnu en administration centrale et au sein du réseau territorial.

La sous-direction de la performance financière prend en charge les sujets relatifs à l’organisation financière du ministère, à la gouvernance des systèmes d’information du domaine financier, à la maitrise des risques et est responsable de la mise en paiement des dépenses de l’administration centrale. 

·Composition et effectifs du service

La SDPF est composée d'environ 130 agents entre 4 bureaux. L’équipe de direction est composée d’une sous-directrice, d’un adjoint et 3 chefs de bureaux.

Qui contacter :

Chef du CPFi : Julien PICARD Tél : 06 49 10 81 89  – Courriel : julien.picard@interieur.gouv.fr

- Le référent RH du CPFI : Courriel : cpfi-recrutement@interieur.gouv.fr

- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référente RH de la direction : Courriel : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG / DEPAFI/SAFM/SDSPF

Immeuble Lumière – 7ème étage Sud - Côté Paris

40, avenue des Terroirs de France 75012  Paris (Métro : Cour Saint-Emilion  ou RER C - Bibliothèque F. Mitterrand)

A compter de décembre 2026, la DEPAFI s’installera à Saint-Denis sur le site Universeine (bâtiment du village olympique)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant(e) de direction

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)

Article L332-4 (anciennement article 6 bis)

Article L332-22(anciennement article 6 sexies)

X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)

Article L332-24 (anciennement article 7 bis)

Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)