Assistante de Direction

Catégorie C /  Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assistant de direction :

* Assurer le secrétariat du directeur de l'ENP et du directeur adjoint ainsi que la secrétaire générale (agendas, congés...)

* Accueil téléphonique

* Rédaction de notes de service, de divers courriers et des prises de notes et compte-rendus de réunions

* Diffusion et transmission de mails et télégrammes

* Organisation protocolaire des cérémonies officielles (invitation et tenue de liste des présents...)

* Suivi de courriers (réception, enregistrement, ventilation  et circulation du courrier)

* Gestion des astreintes des cadres de l'ENP

- Divers :

* Suivi des conventions Bac Pro, des conventions stagiaires  et collégiens en collaboration avec les RH

Votre environnement professionnel :

 Activités du service :

L'école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en bac professionnel de la sécurité.

Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd, des majors RULP et des Assistants d'Enquête (AE).

Elle accueille également en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu'un atelier mécanique avancé du SGAMI Est.

L'école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 départements. Le département des formations et le département des ressources.

Cette dernière comprend tous les services de soutien de la structure (budget, ressources humaines, informatique, infirmerie, logistique, restauration, matériel habillement, transport). Composé d'environ 70 personnes, elle est chargée, d'apporter son soutien dans le fonctionnement de l'école.

Composition du service :

1 SACN

2 Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

 
- Secrétaire générale, chargée du département des ressources

- Directeur adjoint, chargé du département des formations

- Directeur de l'ENP SENS

Liaisons fonctionnelles :

Académie de Police

Localisation administrative et géographique :

Affectation administrative :

SGAMI EST/Académie de Police/Ecole Nationale de Police de SENS

Affectation opérationnelle :

ENP SENS/ Secrétariat de direction

23 rue du 89e RI

89100 SENS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité - Rigueur

Discrétion

Courtoisie - Relationnel

Polyvalence

Permanence lors de la fermeture de l'ENP

Qui contacter :

-Directeur de l'ENP SENS

-Secrétaire générale, chargée du département des ressources 03.86.83.45.03

- Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

- Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales :

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Acquisition et/ou approfondissement des compétences permettant d'évoluer.

Localisation administrative : ENP SENS

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :  http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique