Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Accueil physique et téléphonique, réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.

Gestion des dossiers sensibles et confidentiels. Reporting, soutien dans la gestion des demandes provenant de la Direction zonale et de l’Académie de police.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage). Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement.
Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement. Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion.
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers et courriels, décisions.
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus. Préparation et suivi de dossiers divers. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le Centre Régional de Formation de Paris assure des missions de formation continue pour tous les corps et directions de la Police Nationale, initiale pour les Policiers Adjoints (PA), et promotionnelle.

·         Composition et effectifs du service

Un secrétaire administratif, d

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef d'établissement

·         Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale, partenaires extérieurs et personnels du CRF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Organisation, Discrétion, Réactivité.

Régime hebdomadaire à 40h30.

Utilisation de logiciels spécifiques : GesTT, MCPN

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Chef du Centre Régional de Formation de Paris : 01 43 53 77 09

Le Bureau des Ressources Humaines : crf-paris-ressources@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir gérer un projet, prioriser et fiabiliser le flux d’information

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

 Valorisation de l’expérience professionnelle dans le corps des personnels administratifs par la voie des concours ou de la promotion.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative : DCRFPN/DZRFFPN PIDF/Centre Régional de Formation de Paris (CRF) – Redoute de Gravelle – Avenue de l’école de Joinville- 75012 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) , 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)