Assistant de gestion synergie CRS57

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion administrative du service du secrétariat.

Traitement du courrier et des dossiers ponctuels (avancement, mutation, retraite ...)

Élaboration et diffusion des documents du service.

Alimentation et tenue des dossiers individuels.

Organisation et saisie des actions de formation à résidence et en déplacement.

Mise à jour des tableaux de bord et saisie sur le logiciel DIALOGUE.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Traitement du courrier et courriels. Traitement du courrier - messagerie électronique.

Gestion administrative des personnels de l'unité (environ 160 personnes) - Constitution de dossiers (notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux,….).

Pilotage du maintien de l’opérationnalité de l’unité via la mise en place de formation des effectifs.

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative, 1 brigadier-chef, 2 gardiens de la paix et 3 adjointes administratives.

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité ou son adjoint – Cheffe du secrétariat.

Liaisons fonctionnelles

DZ SUD, SGAMI, Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Devoir de réserve, rigueur, maîtrise de l'outil informatique, connaissance de l'environnement

professionnel (police).

Régime mixte (déplacements fréquents), disponibilité requise.

Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter ?

Commandant d’unité – Cheffe du secrétariat 04.68.11.75.32

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique-requis)

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise-requis)
Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise-requis)
Savoir s'organiser (niveau maîtrise-requis)

Savoir-être :

savoir s'adapter (niveau pratique-requis)
avoir le sens des relations humaines (niveau pratique-requis)

Vos perspectives : Evolution statutaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS 57 CARCASSONNE

248 avenue du Général Leclerc

11000 CARCASSONNE

Assistante d’administration générale / ADM004A - ERDIR022

Code d'Affectation Administrative: 11CR5700

Code d'Affectation Opérationnelle: 11CR5700

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2