Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Secrétariat du directeur -filtrage téléphonique, gestion de l’agenda-

Assistance à l’organisation de réunions - réservation de salles, de véhicules, préparation des dossiers, des cavaliers, des invitations, etc.

Réception et répartition du courrier de l’ensemble de la direction en l’absence de l’huissier

Contribution à la réception et au tamponnage des actes soumis au contrôle de légalité

Commande et gestion des fournitures de la direction

Gestion informatique des dossiers du personnel - entretiens professionnels, demandes de mutations, …

Mise à jour de l’annuaire et éventuellement du tableau des effectifs et organigramme

Accueil des nouveaux agents -conditions matérielles-

Recensement des grévistes, des tampons et mariannes

Appui aux différents bureaux de la direction en tant que de besoin

Votre environnement professionnel

Activités du service
Contrôle des actes des collectivités territoriales dans tous les domaines de compétence, contrôle budgétaire, intercommunalité et dotations de l’État, réglementation générale, organisation des élections et missions de proximité.

Composition et effectifs du service
35 agents

Liaisons hiérarchiques
Directeur de la citoyenneté et de la légalité

Chefs de bureau

Liaisons fonctionnelles
Externe : les communes du département, Tribunal judiciaire , Tribunal de commerce, Chambre de métiers et de l’artisanat, élus, candidats, autres préfectures, mairies, usagers, opérateurs funéraires, autres srevices de l’Etat
Interne : ensemble de la direction et services de la préfecture 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail en équipe et réactivité.

Polyvalence.

En période électorale, participation aux opérations de prise de candidatures et de contrôle de la commission de propagande.

Qui contacter :

Mme Christille BOUCHER

directrice de la citoyenneté et de la légalité
tél : 01 49 56 61 00

Courriel : christille.boucher@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Savoir appliquer la réglementation  niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique  niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel  niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser  niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger  niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe  niveau maîtrise - requis


Savoir-être
Savoir s'adapter  niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines   niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir  niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement  niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permet de mettre en avant et de développer des qualités d'organisation, de rigueur, de polyvalence, de réactivité pouvant être appréciées dans tout autre domaine d'activité.
 
 
 

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val de Marne , Direction de la Citoyenneté et de la Légalité - Bureau de la Réglementation générale et des Élections – 21/29, Avenue du Général de Gaulle 94038 Créteil Cédex

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistance de direction / ADM005A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)