Groupe RIFSEEP : 3

Corps : adjoint administratif 

Vos activités principales :

Sous les ordres du sous-directeur :

- Assurer le secrétariat (mise en forme de dossiers et lettres) du sous-directeur et de ses adjoints ;
- Veiller au respect des obligations du sous-directeur et de ses adjoints (tenue des agendas - programmation des réunions et déplacements) ;
- Assister le sous-directeur (filtrage des appels téléphonique, participation à des réunions, rédaction des CR de réunions ...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur un logiciel spécialisé ;
- Organiser, distribuer, transmettre les courriers ;
- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi ;
- Prendre en charge les aspects logistiques de la sous-direction ;
- La gestion du courrier arrivé et départ de la sous-direction ;
- La réservation des salles de réunion pour les besoins des sous-directions ;
- La mise en forme des courriers, messages ou dossiers de la sous-direction.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service 

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Le SAILMI est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

La sous-direction de l’innovation et de la prescription est composée de plusieurs bureaux et le centre de recherche expertise logistique (CREL) :

- bureau de l’habillement
- bureau de l’innovation et de la prescription
- bureau des matériels et des équipements
- bureau des moyens mobiles
- Centre de recherche expertise logistique (CREL)

· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
N+2 : Chef de service

· Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant)

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel le cas échéant.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

La capacité de travail en équipe mixte (gendarmes et personnels administratifs) est indispensable. Remplacer l'assistante de la sous-direction de l'achat et de l'exécution des marchés pendant ses congés

Qui contacter ?

Le référent ressources humaines de la DEPAFI

Mail : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Le sous-directeur de l’innovation et de la prescription - M. Thierry CALLIES

Mail : Thierry.callies@interieur.gouv.fr

L’adjoint au sous-directeur de l’innovation et de la prescription – M. Jacques ROSE

Mail : jacques.rose@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis

 
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert
à acquérir

Savoir s'organiser
niveau expert
à acquérir

Savoir rédiger

niveau expert
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
à acquérir

savoir s'adapter

niveau pratique
requis

savoir communiquer

niveau expert
à acquérir
 

Vos perspectives :

A l'issue de la période définie, l’agent pourra poursuivre sa carrière sur un poste avec des responsabilités plus importantes dans un autre service au sein de la direction ou vers un poste similaire en interministériel.

Durée attendue sur le poste : 3 – 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) / Sous-direction de l’innovation et de la prescription

Localisation géographique : Immeuble Garance – 18 rue des Pyrénées 75020 Paris (Métro : Porte de Vincennes  ou RER A - Nation)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant(e) de direction / FP2ADM04

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)