Assistant du greffe - CRA Marseille

Groupe RIFSEEP  : 2

Vos activités principales

Gestion des procédures d’admission au CRA :

Prise en charge des retenus à leur arrivée en CRA : Vérification des documents nécessaires à leur admission en CRA, notification des droits, enregistrement des procédures sur le registre et le logiciel dédié (Logicra)

Suivi administratif de la rétention :

Suivi des dossiers des retenus en collaboration avec les greffes et les préfectures de placement.

Surveillance rigoureuse de la chronologie de la rétention relative à leur prolongation, aux audiencements devant les différentes juridictions, veiller à la stricte application des décisions de ces juridictions et assurer avec efficience la conduite de l’éloignement.

Réception et notification aux retenus des décisions juridictionnelles et préfectorales.

Préparation des dossiers d’éloignement nécessaires aux escortes.

Mise à jour et confection des registres liés à la rétention et à la zone d’attente.

Mise à jour en temps réel du logiciel « Logicra ».

Mise à jour et alimentation des divers tableaux statistiques

 
Gestion des demandes d'asile:

Réception de la demande, avis aux différents services et préfectures concernés, suivi de la demande d’asile. Transmission du dossier complet à l'O.F.P.R.A.

Gestion du registre de demande d'asile et du registre de visio-conférence O.F.P.R.A.

Gestion des documents d'identité et de voyage:

Assurer la traçabilité des documents de voyages transmis par l’UIE, ainsi que leur numérisation.

Gestion de la zone d'attente du Canet / Marseille:

Prise en charge des personnes non-admises.

Vérification des documents nécessaires et enregistrement des procédures sur le registre ad hoc. Notification des convocations devant les juridictions ainsi que les décisions qui en découlent.

 
Le week end et jours fériés, gestion des assignés à résidence avec et sans placement:

Assurer le service de pointage des assignés, assurer le suivi, et la transmission des documents de voyage.

 
Numérisation des procédures administratives des retenus avec alimentation LOGICRA et destruction des archives

Activités du service

Garde, escorte, identification et éloignement des étrangers en situation irrégulière placés au centre de rétention administrative

Composition et effectifs du service

152 effectifs – Chef de Greffe/CAEL, Gradés, Chef UGT, secrétariat, chef de centre et adjoints, 7 unités (commandement, secrétariat, unité de garde et transferts, greffe, cellule d’appui à l’éloignement, brigade hebdomadaire)

Liaisons hiérarchiques

Chef de greffe/CAEL, Gradé chef du pôle UGT, secrétariat, chef de centre et adjoints

Liaisons fonctionnelles

Préfectures Services des Étrangers – Greffes des établissements pénitentiaires – Greffes du Tribunal Judiciaire, de la Cour d’Appel, du Tribunal Administratif – OFPRA - OFII

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Affecté dans un groupe de personnels d'actifs de la police nationale. Travail en régime cyclique (3/2/2/3/3/2) avec journée de travail en 12h08 et gestion commune des congés et du temps de travail avec les agents du CEA

Compte tenu de la spécificité du poste et des missions qui en découlent, notamment sur des dossiers d'éloignement signalés revêtant une sensibilité particulière, l'agent devra faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Qui contacter

Chef de centre 04 96 15 14 62 – Adjoint Chef 04 96 15 61 79

Coordonnateur des unités opérationnelles : 04 96 15 14 67 

Chef de Greffe : 04 91 53 61 92

Pour tout renseignement d’ordre administratif :

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Vos perspectives

Ce poste dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance de l’institution facilitant une évolution.

Date limite de candidature: 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l’Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique  / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

 
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires juridiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP :

Chargé de police administrative - JUR006A

RIME :

Assistant juridique  - JUR003A

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de La Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

SERVICE INTERDEPARTEMENTAL DE LA POLICE AUX FRONTIERES (SIPAF 13)

Centre de rétention administrative de Marseille (CRA)

18 boulevard des peintures

13014 MARSEILLE

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique