Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Administration :

- Chargé de voyage titulaire : réservation des voyages d’affaires des personnels de la GTA (international et intérieur – délai de prise en compte du dossier : maximum 2 H – délai du traitement normal 24 h – maximum 48 h pour les dossiers complexes) : chorus_DT et Tacite ;

- Réservation des hébergements et suivi des demandes (tableau de bord + classeur) ;

- Suivi de la messagerie et archivage des mails relatifs au périmètre d’action (déplacements, carte restauration...)

- Traitement des demandes d’autorisations de prise de subsistance (APS) ;

- Gestion des cartes restauration sur les aéroports d’Orly et de Roissy CDG (création, modification et suppression) ;

- Mise à jour des fiches profils des personnels sur l’application CHORUS-DT / DIVA (logiciel DGAC) ;

Gestionnaire budgétaire – déplacement :

- Suivi de la conformité entre réservations effectuées auprès de l’agence de voyage et facturation définitive reçue ;

- Préparation des dossiers de facturation du prestataire voyages DGAC pour validation N+1 ;

Assure la suppléance et un soutien des postes :

- Traitement des ordres de mission des personnels d’actif et de réserve ;

 Votre environnement professionnel :

Activités du service
État-Major Soutien et Finances de la GTA : service logistique de la gendarmerie des transports aériens regroupant le bureau infrastructures équipements (BIE) et le bureau budget administration (BBA) auquel est rattaché le poste.

Le bureau BBA, s’occupe principalement du budget de la GTA, la gestion des déplacements, la gestion des cartes achats, la partie administrative notamment les conventions

Composition et effectifs du service
BBA : 1 officier/attaché d’administration, 1 personnel civil N2A, 1 sous-officier CSTAGN, 3 civils N3A.

Liaisons hiérarchiques
Adjoint et Chef bureau budget administration, chef du bureau IE

Adjoint au chef d’État-Major chargé du bureau soutien

Liaisons fonctionnelles

DGGN à Issy-Les-Moulineaux ;

Direction générale de l’aviation civile ;

Tous les services de l’état-major de la GTA à Paris ;

2 groupements et 8 compagnies de la GTA

Qui contacter ?

M. Fabrice FRAUMAR – Chef du bureau budget administration fabrice.fraumar@gendarmerie.interieur.gouv.fr Tél 01 49 75 26 05 OU CEN Gaëlle VILO gaelle.vilo@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Tél : 01 49 75 42 26

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durée hebdomadaire : 38H /semaine – régime indemnitaire MI – 16 jours ARTT – 2 jours gendarmeries - Polyvalence, nécessité de discrétion, organisation et réactivité, importance du travail en équipe – connaître OPEN OFFICE

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique à aquérir

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique à aquérir

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau pratique requis

Vos perspectives : Formations variées

Permet la découverte de l’environnement gendarmerie

Compétences sur la réglementation des déplacements , initiation au contrôle interne

Gérer une double gestion budgétaire avec acquisition des compétences

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé(e) de prestations financières

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERFIP018

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF009A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)