Groupe RIFSEEP : 1

 Placé(e) auprès du directeur, l’assistant(e) administratif(ve) participe pleinement à l’activité de la direction sur des missions et des thématiques pouvant varier chaque jour.

 
Vos activités principales :

– Suivre les agendas du préfet et du secrétaire général et préparer les dossiers thématiques relevant de la compétence de la direction (audiences, réunions,...) en lien avec les services concernés ;

– Réception et tri du courrier et des parapheurs destinés aux bureaux de la direction ;

– Constitution et diffusion du recueil des actes administratifs ;

– Appuyer la direction dans la gestion du quotidien (réservations, déplacements, commandes,...)

– Appuyer, si besoin et de manière ponctuelle sur demande de la direction, les bureaux sur des thématiques variées telles que les subventions aux collectivités, l’environnement, le numérique, l’habitat, l’économie… Cette mission comprend :

- l’organisation de réunions

- la rédaction de notes, de courriers, de compte-rendus

- la saisie / l’instruction de demandes de subventions de collectivités ou de dossiers environnementaux.

 
Au contact quotidien des services de la préfecture et de ses partenaires, ce poste permettra à son titulaire d’acquérir un socle de connaissances variées facilitant la préparation d’un examen professionnel, d’un concours ou à terme d’une mobilité vers d’autres services de l’État ou de collectivités.

Votre environnement professionnel :

 
Activités de la direction

Coordination interministérielle et pilotage territorial des politiques publiques,

ingénierie territoriale, environnement
Composition et effectifs du service

la Direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial comprend :

- le directeur

- l’assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction

- le chargé de mission contractualisations rattaché à la direction

- le bureau de l’interministérialité : 9 agents

- le bureau des procédures environnementales : 8 agents
Liaisons hiérarchiques

Directeur, directrice adjointe, Secrétaire général de la préfecture, Préfet
Liaisons fonctionnelles

Sous-préfectures, directions départementales interministérielles (DDT, DDETSPP, ARS, DASEN, plateforme Chorus de Strasbourg, SGARE), ministère de l’Intérieur (DGCL, DMATE), ANCT...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Temps plein (38 heures par semaine, 7h36 hebdomadaire, 16 jours RTT, plages fixes obligatoires 9h15 – 11h15 – 14h00 – 16h15)

Charge de travail en fonction des échéances et de l'actualité, capacité d'organisation nécessaire.

Qui contacter ?

Le service des ressources humaines : sgc-rh@meuse.gouv.fr

Le Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial : sebastien.gautier@meuse.gouv.fr 03 29 77 56 70

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

Savoir communiquer

niveau pratique requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise à acquérir

Savoir accueillir

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Ce poste permettra à son titulaire d’acquérir un socle de connaissances variées facilitant la préparation d’un examen professionnel, d’un concours ou à terme d’une mobilité vers d’autres services ou collectivités.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Prestations :

Tickets restauration par jour travaillé

Prise en charge transport domicile/travail

Prise en charge de 15 euros/mois au titre de la protection sociale complémentaire

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)