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La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (Etat, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d’une mission de service public). Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 40 000 par an). Il est notamment composé de 7 sections comprenant 19 chambres au total, de pôles spécialisés et de services supports. Les agents de greffe, placés sous l’autorité d’un greffier en chef, sont affectés au sein des greffes de sections et des services.

Le secrétariat particulier est composé de 3 personnes : un responsable de catégorie B et deux agents de catégorie C.

Les missions confiées à l’assistant(e), sont :

Missions de secrétariat, sous l'autorité du responsable du service :
-  filtrage des appels reçus, gestion des messages et des informations, accueil des visiteurs
-  suivi et gestion des agendas de la présidente et du vice-président
-  suivi des courriers et courriels de la présidente et du vice-président
-  organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation de salles, chauffeur…)
-  mise en forme des courriers, rapports, documents, préparation des dossiers, archivage
-   assistance des présidents dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées
-   préparation du planning annuel des audiences, des tableaux de permanences, des délégations de signatures
-   mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme des magistrats
-   mise à jour de tableaux divers
-   gestion des visites des stagiaires et des délégations étrangères (accueil, programme).

Gestion administrative des magistrats, sous l’autorité du chef de juridiction :
-  suivi des arrivées et des départs, constitution du dossier administratif, installation
-  mise à jour des effectifs
-  suivi des commissions administratives
-  suivi des absences (maladie, CET…), formations, avancement, notation, mutation, cumul d’activité, déplacements.

Gestion administrative des assistants de justice et stagiaires, sous l’autorité du vice-président du tribunal :
-  enregistrement et suivi des candidatures, organisation des commissions de recrutement
-  gestion de leur affectation

- suivi des effectifs.

Votre environnement professionnel 

Activités du service :

Juridiction administrative de première instance

Composition et effectifs du service : 95 magistrats, 120 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires

Liaisons hiérarchiques : Responsable du service,
Chef de juridiction, vice-président, greffier en chef

Liaisons fonctionnelles : Magistrats, Conseil d'Etat, Service de l'administration générale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Courtoisie, discrétion, réactivité, rigueur

Alternance horaires et congés avec les deux autres assistants

Horaires : du lundi au vendredi, 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour)

Télétravail possible, après une période d'adaptation

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

- Doriane DELAPORTE, Greffière en chef adjointe (01.44.59.45.17)

- Cédric FUMERON, Greffier en chef (01.44.59.45.15)     

mobmi.ta.paris@juradm.fr (en précisant en objet la référence de la fiche de poste)

 Les candidatures doivent être déposées sur les sites « MOB-MI » ou « Choisir le service public ».

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Elles sera composée :

-  de votre CV,

-  de votre lettre de motivation

-  de vos 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel

-   du formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public, complété et comportant l’avis et la signature de votre supérieur hiérarchique.

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique - à acquérir.

Avoir des compétences en informatique-bureautique : WORD, EXCEL - niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel : Niveau maîtrise - à acquérir.

Autre :  Logiciel ESTEVE – à acquérir

Savoir-faire :

savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise - requis.

savoir s'organiser : Niveau maîtrise - requis.

savoir rédiger : Niveau pratique - requis.

savoir analyser : Niveau pratique - requis.

Savoir être :

savoir s’adapter : Niveau maîtrise - requis

savoir accueillir : Niveau maîtrise - requis

savoir communiquer : Niveau maîtrise - requis

avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale".

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Paris – 7 rue de Jouy 75004 Paris

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistant de direction/ADM005A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique