Pause
Lecture
Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Assistant(e) administratif(ve) du secrétariat du COMCYBER-MI


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA092GNC-86793  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) du secrétariat du COMCYBER-MI

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :


- Accueil physique des visiteurs 

- Suivi ponctuel de l’agenda du commandant du Comcyber-MI et de son adjoint et transposition des rendez-vous dans l’outil Thunderbird

- Filtrage des appels

- Gestion et suivi des ordres de missions

- Gestion des permissions sur le progiciel agorha

- Veille des messageries organiques du secrétariat et du ComCyber-MI

- Réalisation d’écrits de service

- Suivi du courrier entrant et sortant (outil GECEM), et archivage

- En relation avec les autorités hiérarchiques, formalisation des permanences (commandement et opérationnel)

- Organisation et mise à jour des séances de tir et insertion dans agorha

- Suivi des réservations de véhicules de service et de salles sur l’outil ARIR

- En relation avec le Bureau du soutien et des finances :

* gestion des besoins en matériels et consommables

* rédaction des notes relatives aux frais du commandant du ComcyberMI


- Gestion des relations avec le bailleur privé

- Organisation des moments de cohésion

 


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Créé par décret du 23 novembre 2023, le Commandement du ministère de l’Intérieur dans le cyberespace (COMCYBER-MI) a vocation à :

→ mobiliser et projeter ses enquêteurs disposant d’expertises rares en appui des services spécialisés,

→ de construire des contenus de formation destinés aux forces en matière de prévention et de lutte contre la cybercriminalité,

→ élaborer la stratégie ministérielle de lutte contre la cybercriminalité et l’état de la menace cyber du ministère de l’intérieur et des outre-mer, et le représenter dans les échanges internationaux dans son domaine de compétence.


Composition et effectifs du service
Le Comcyber-MI dirigé par un général de gendarmerie est composé d’un État-major, d’un centre national de formation cyber, d’une division des enquêtes spécialisées, de la donnée et des investigations techniques, et d’une division de la stratégie et de l’anticipation. L’effectif total est de 103 personnels composé de militaires de la gendarmerie nationale, et de personnels civils.

 

Liaisons hiérarchiques
* avec le commandant du ComcyberMi et son adjoint

* avec le chef d’état-major

* avec la cheffe secrétaire

* avec l’adjointe à la cheffe secrétaire

 
Liaisons fonctionnelles
* les unités du ComcyberMi

* autres entités de la gendarmerie

* hors Institution : administrations et grands acteurs privés de l’écosystème

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l’intérieur.

38 heures hebdomadaire – 27 CA – 16 RTT.


L’indemnisation des heures supplémentaires est prévue par le décret du 14 janvier 2022 relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.

Les horaires du cycle de travail de droit commun en gendarmerie nationale, fixés par l’arrêté du 29 octobre 2012 modifié relatif à l’organisation du temps de travail des personnels civils dans la gendarmerie nationale, à savoir :

Du lundi au vendredi :

- plage variable du matin : 7h – 9h

- plage fixe du matin : 9h – 11h30

- plage variable méridienne : 11h30 – 14h

- plage fixe de l’après-midi : 14h -16h

- plage variable de l’après-midi : 16h – 19h

 


Qui contacter ?


Mme Sandrine Deghilage, cheffe de la section gestion des personnels civils et militaires :

sandrine.deghilage@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – Bureautique (libre office) - niveau pratique requis

Connaître l’environnement professionnel de la gendarmerie - niveau initier requis

 

Savoir-faire

Savoir rédiger - niveau pratique requis

Avoir l’esprit de synthèse - niveau initier requis

Savoir travailler en équipe -niveau pratique requis

Savoir communiquer - niveau initier requis

Capacité à organiser - niveau pratique requis

 


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Savoir s’adapter - niveau initier requis

Être rigoureux et méthodique - niveau pratique requis

Être réactif - niveau pratique requis

Être accueillant - niveau initier requis

 


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commandement du ministère de l’intérieur dans le cyberespace – Immeuble CRISCO-DUO – 7 avenue de la Cristallerie 92310 SÈVRES

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

  


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

 

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 : 

 

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sèvres

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2024

Personne à contacter (mail)

sandrine.deghilage@gendarmerie.interieur.gouv.fr