Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- secrétariat commun de la division de l’appui à la formation ;

- participation au contrôle des écrits de service destinés au commandant d’Académie, au commandant en second et au chef de l’appui à la formation,

- gestion des habilitations des personnels de l’Académie via le logiciel SOPHIA et des situations afférentes

- Enregistrement et diffusion du courrier.
- Archivage du courrier départ et arrivée.
- Centralisation et gestion des demandes de prêt d’infrastructures (hébergement – restauration – salles de cours – etc.) par des organismes extérieurs en lien avec les services concernés.
- participation à l’organisation finale des nombreuses cérémonies organisées à l’Académie

- Suivi de la gestion des fournitures.
- Gestion du registre des actes administratifs du corps et du registre courrier de l’Académie.
- rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus de réunions ou d’activité à la demande ;
- Mise en forme de notes-express et de note de service.

- Missions particulières

- Prise en charge des tâches afférentes au vaguemestre pendant l’absence du titulaire

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’Académie Militaire de la Gendarmerie Nationale, entité unique en son genre, est chargée de la formation de tous les officiers de la gendarmerie. Elle compte plusieurs divisions et centres, dont la division de l’appui à la formation, chargée des moyens humains, financiers, immobiliers et logistiques.
La section commandement assure toutes les missions de secrétariat de la division de l’appui à la formation, en lien étroit avec les entités composant cette division. Elle concourt à l’organisation de toutes les cérémonies se déroulant à l’Académie, avec le cabinet du général commandant l’Académie. Elle assure la gestion, la coordination et le suivi des différentes activités ressortant du périmètre de la division, en appui périphérique à la formation des élèves-officiers et stagiaires. Elle gère spécifiquement les boites mails organiques de l’état-major et comprend un service de vaguemestre, qui assure la gestion du courrier physique.

Composition et effectifs du service

 4 personnels civils

Liaisons hiérarchiques

Chef de la division de l’appui à la formation – chef de la section commandement

Liaisons fonctionnelles

Interne École

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 152h/mois - 38h/semaine.

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur.

Heures supplémentaires éventuelles hebdomadaires récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.

Académie desservie par bus de ville.

Restauration sur place.

Qui contacter ?

Bureau personnel civil : 01 64 14 33 15

bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement / Contractuel(le)

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie militaire de la gendarmerie nationale

Division de l’appui à la formation

Section commandement

Avenue du 13ème Dragons

77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A - Assistant d’administration générale

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)