Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Au sein de l’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France, vous travaillez avec la chef secrétaire appui opérationnel transverse de la section commandement sous la responsabilité du chef-d’état-major.

- Tenue des agendas, des emplois du temps et prises de rendez-vous des différentes autorités hiérarchiques ;

 
- Mise à jour du plan prévisionnel des permissions et congés des personnels militaires et civils ;

 
- Accueil téléphonique, physique et transmission de l’information de premier niveau aux différents interlocuteurs ;

 
- Rédaction de synthèses de documents, messages, bordereaux d'envoi, notes de service, notes express, lettres...  ;

- Suivi et mise à jour des dossiers personnels militaires dans Agorha (mise à jour des tirs, VMP, alimentation de la GED,…) ;

 
- Gestion des messageries organiques ;

 
- Gestion et suivi des permanences commandement et RGIF ;

 
- Traitement et suivi du courrier papier (réception, enregistrement, transmission, suivi, classement) ;

 
- Vérification du format et de la mise en forme des documents produits avant signature ;

 
- Travail préparatoire de notation, d’avancement, de mobilité et des dossiers de chancellerie ;

 
- Suivi des mises à jour de la réglementation ;

 
- Organisation de l’aspect logistique lors des réunions et mise en place de visioconférence ;

 
- Gestion des archives et du classement ;

 
- Gestion et suivi des matériels au sein de l’état-major ;

 
- Être l’interface avec les différents services de la RGIF, la DGGN, l’Inspection Générale, le ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer...

Vos activités secondaires :

 
Outre ces missions principales, l’assistante de direction travaille en étroite collaboration avec les autres secrétariats DAO/RH/SF et peut être amenée à traiter des sujets transverses liés à d’autres aspect du soutien.

Elle assure l’intérim en cas d’absence d’un autre secrétariat.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section commandement (SC) assure l’optimisation et le suivi de l’activité administrative de la RGIF

Sont rattachées :

- la division de l’appui opérationnel (DAO)

- la division zonale opérations emploi (DZOE)

- la division régionale des réserves (D2R)

- la cellule JOP 2024

Composition et effectifs du service

4 militaires ; 9 civils ; 2 aumôniers
Liaisons hiérarchiques : Le chef d’état-major

Liaisons fonctionnelles

Colonel, chef de la division de l’appui opérationnel (DAO)

Colonel, chef de la division zonale des opérations et de l’emploi (DZOE)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.

Disponibilité et réactivité attendues au sein de l’état-major.

38 heures hebdomadaires (7h36/jour)

Plage fixe du matin : 9h-11h30 – plage fixe après-midi : 14h00 - 16h00

16 jours de RTT / 2 jours spécifiques gendarmerie / régime indemnitaire du ministère de l’intérieur.

 
Restauration au cercle mixte / PSC

 
Télétravail possible.

 
Qui contacter ?

dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Mme MAMMES - 01.57.44.06.37

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement / Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Connaissances techniques

- Des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel - niveau initié à acquérir

Savoir-faire

- Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

- Savoir s'adapter - niveau pratique requis

Vos perspectives :

Evolutions fonctionnelles possibles. Ce poste permet de développer des compétences afin de construire un parcours de carrière valorisant au sein de la gendarmerie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de Gendarmerie d’Île-de-France (RGIF),Fort de Charenton, rue Maunoury, 94700 Maisons-Alfort.

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)