Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Pour le compte de la direction :

- Assurer la mise en œuvre, le suivi et la conformité des procédures d’archivage de la direction, dans le respect de la réglementation en vigueur et des instructions ministérielles ;

- Organiser et préparer les réunions au profit du binôme de direction et des bureaux (articulation des agendas, envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiers) ;
- Assurer l’organisation des déplacements à l’échelle de la direction (réservation, ordre de mission, état de frais) ;

- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs ;

- Assurer le suivi des besoins logistiques (fournitures, consommables) à l’échelle de la direction ;

- Assurer la fonction de référent numérique (publication et mise à jour des contenus internet de la direction) ;

- Assurer un appui à la conception et mise en forme des publications de la direction.

 Pour le compte du bureau de l’ordre public :

- Assurer un appui à l’instruction des polices administratives (vidéoprotection, débits de boisson, police municipale et ATPM, déclaration de manifestations)

En complément :

- Participer aux exercices de sécurité et de défense civile et à la gestion de crise

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Habilitation à l’accès aux documents classifiés

Disponibilité, notamment pendant les phases d’activation du COD

Télétravail possible

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Sécurité civile : prévention (ERP, sécurité des terrains de camping, grands événements, manifestations sportives, spectacles pyrotechniques), procédure de catastrophe naturelle, planification, exercices, animation du réseau ORSEC ;

Défense civile : sûreté (sites industriels SEVESO, sûreté portuaire, et aéroporuaire), sécurité des activités d’importance vitale, vigipirate ;

Sécurité intérieure : prévention de la délinquance, prévention de la radicalisation, lutte contre les dérives sectaires, gestion de l’ordre public, relations avec l’autorité militaire (Sentinelle, réquisition des armées), relations avec les établissements pénitentiaires ;

Polices administratives en lien avec la sécurité

Gestion de crise à impact intersectoriel

 
Composition et effectifs du service

La direction des sécurités est composée de 3 bureaux :

- bureau de l’ordre public ;

- bureau de la prévention et de la protection civile ;

- bureau de la planification et de la défense civile.

 
Liaisons hiérarchiques
Directrice des Sécurités et son adjointe

Chef du bureau de l’ordre public et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur - Préfecture de Zone de défense et de sécurité Sud Ouest – Préfecture maritime - Autres bureaux de la Direction des sécurités, entités du cabinet et directions de la préfecture – Sous-préfectures - Services déconcentrés de l'Etat concernés par les missions du service - Elus - Collectivités territoriales

Qui contacter :

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnel du ministère de l'Intérieur: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

-Personnel externe : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos perspectives :

La polyvalence attendue sur le poste peut être une bonne préparation aux concours

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur- 17017 LA ROCHELLE CEDEX 01
Cabinet - Direction des sécurités- Bureau de la prévention et de la protection civile

Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat.