Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction du commandemant du COMCYBERGEND
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion de l’agenda du commandant du ComcyberMI et transposition des rendez-vous dans l’outil Thunderbird
- Filtrage des appels
- Veille de la messagerie organique du secrétariat
- Réalisation d’écrits de service
- Suivi du courrier entrant et sortant (outil GECEM), et archivage
- Recherche documentaire au profit des personnels du ComcyberMi
- En relation avec les autorités hiérarchiques, formalisation des permanences (commandement et opérationnel)
- Organisation des séances de tir
- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants pour les équipements informatiques et téléphoniques (outil solaris)
- Suivi des réservations de véhicule de service et de salle
- En relation avec le Bureau du soutien et des finances :
* gestion des besoins en matériels et consommables
* rédaction des notes relatives aux frais du commandant du ComcyberMI
- En relation avec le chef de la section communication rayonnement multimédias :
* réservation de titres de transport (train, avion) et d’hébergements pour les personnels
* organisation des évènements protocolaires
* préparation des dossiers réunions et déplacements du commandant du ComcyberMI
- Création et maintien à jour des organigrammes
- Organisation du travail du secrétariat et création d’outils ou de pratiques de nature à optimiser les processus
- Gestion des relations avec le bailleur privé
- Organisation des moments de cohésion
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Créé par décret du 23 novembre 2023, le Commandement du ministère de l’Intérieur dans le cyberespace (COMCYBER-MI) a vocation à :
→ mobiliser et projeter ses enquêteurs disposant d’expertises rares en appui des services spécialisés,
→ de construire des contenus de formation destinés aux forces en matière de prévention et de lutte contre la cybercriminalité,
→ élaborer la stratégie ministérielle de lutte contre la cybercriminalité et l’état de la menace cyber du ministère de l’intérieur et des outre-mer, et le représenter dans les échanges internationaux dans son domaine de compétence.
Composition et effectifs du service
Le Comcybergend dirigé par un général de gendarmerie est composé d’un Etat-major, d’un centre national de formation cyber, d’une division des enquêtes spécialisées, de la donnée et des investigations techniques, et d’une division de la stratégie et de l’anticipation. L’effectif total est de 103 personnels composé de militaires de la gendarmerie nationale, et de personnels civils.
Liaisons hiérarchiques
* avec le commandant du ComcyberMi et son adjoint
* avec le chef d’état-major
* avec le chef secrétaire
Liaisons fonctionnelles
* les unités du ComcyberMi
* autres entités de la gendarmerie
* hors Institution : administration et grands acteurs privés de l’écosystème
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l’intérieur.
38 heures hebdomadaire – 27 CA – 16 RTT.
L’indemnisation des heures supplémentaires est prévue par le décret du 14 janvier 2022 relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
Les horaires du cycle de travail de droit commun en gendarmerie nationale, fixés par l’arrêté du 29 octobre 2012 modifié relatif à l’organisation du temps de travail des personnels civils dans la gendarmerie nationale, à savoir :
Du lundi au vendredi :
- plage variable du matin : 7h – 9h
- plage fixe du matin : 9h – 11h30
- plage variable méridienne : 11h30 – 14h
- plage fixe de l’après-midi : 14h -16h
- plage variable de l’après-midi : 16h – 19h
Qui contacter ?
Mme Sandrine Deghilage, cheffe de la section gestion des personnels civils et militaires :
sandrine.deghilage@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - Bureautique niveau maîtrise requis
- Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir rédiger niveau expert requis
- Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Commandant de la gendarmerie dans le cyberespace – Immeuble CRISCO-DUO – 7 avenue de la Cristallerie 92310 SÈVRES
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDIR022
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation
7 avenue de la Cristallerie - 92310 Sèvres
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sèvres
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Personne à contacter (mail)
sandrine.deghilage@gendarmerie.interieur.gouv.fr