Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’assistante du préfet assure les missions suivantes :

-gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements
-Accueil physique et téléphonique ;
-Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l’ordre et les élus ;
-Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ;
-Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services)
-suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d’assurer la continuité du service sur les plages horaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l'Etat et vie politique :

- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole

- Constitution des dossiers et préparation des discours

- Gestion des distinctions honorifiques/interventions

Composition et effectifs du service

3 secrétaires

 Liaisons hiérarchiques

 Responsable hiérarchique N+1 : Bureau de la représentation de l'Etat / Préfet

 Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture – Les directions départementales interministérielles – les autres services déconcentrés – Les services ministériels – les élus et les personnes reçues en audience par le préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Bonne connaissance de l’environnement administratif, grande disponibilité, discrétion

Afin d’assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d’un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants :

- de 8 h. à 16h.30 ;

- de 9 h. À 17h.30 ;

- de 10 h. à 19 h.

Qui contacter :

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Pour tout renseignement administratif :

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :  31/03/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger- niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis
Savoir s'adapter- niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Préparation pratique aux concours

Acquisition d’une culture de l’interministerialité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative

Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur – 17017 La Rochelle cedex01

Emploi fonctionnel :    Administration générale - Assistant de direction

Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type :

 ADM005A

Code emploi référence RIME :

FP2ADM05

Fondement juridique contractuel :

Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat