Assistant(e) de direction du sous-préfet, secrétaire général adjoint de la préfecture de la Seine-Maritime

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

- Assistance dans l’organisation quotidienne du travail du sous-préfet (de la sous-préfète) secrétaire général adjointe(e) et suppléance de l'assistant(e) du sous-préfet secrétaire général e, cas d'absence ou de congés

- Assistance du (de la) commissaire régionale à la lutte contre la pauvreté

- Traitement des contacts du sous-préfet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
- Prises de notes et constitution des dossiers des réunions du sous-préfet
- Suivi et relecture des courriers
- Traitement de dossiers ponctuels(interventions de particuliers par exemple) et assure le suivi d’affaires réservées
- Aide à l’organisation du travail du secrétariat général
- Prise en charge des aspects logistiques (commandes de matériel)
- Suivi de la gestion ressources humaines des 5 délégués du préfet placés sous l'autorité du sous-préfet

Votre environnement professionnel :

Activités du service et composition du service :

Activité du secrétariat général
Missions d'assistance aux secrétaire général et au secrétaire général adjoint

Composition du service :
2 assistant(e)s de catégorie B dédiés aux tâches de secrétariat du sous-préfet secrétaire général et du sous-préfet secrétaire général adjoint

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Liaisons hiérarchiques :
Fonction d'assistance du SGA : sous-préfet SGA
Fonction d'assistance du SG : sous-préfet SG

Liaisons fonctionnelles :
Délégués du préfet, secrétariats des autres membres du corps préfectoral et secrétariats des directions, directeurs et chefs de service,...

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Seine-Maritime, Secrétariat général, 7 place de la Madeleine - CS 16036 - 76036 ROUEN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Horaires parfois contraints
Discrétion
Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité

Vos perspectives :

Le poste permet d'acquérir une connaissance des missions du corps préfectoral et des services de l'Etat dans le département. L'expérience acquise peut conduire à tout type de poste (gestionnaire, responsable d'accueil général)

Qui contacter ?

M. LEGRAND Florent - adjoint au chef du BPEDC - SRH - florent.legrand@seine-maritime.gouv.fr
Mme GARNIER Céline - adjoint au chef de l'UMER - SRH - céline-garnier@seine-maritime.gouv.fr

Profil recherché :

Capacité d'adaptation, goût pour la gestion des imprévus et de la nouveauté
Rigueur et souci de l'efficacité
Sens des relations humaines, intérêt pour les missions du corps préfectoral

Compétences requises :

• Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise
• Savoir s’organiser - niveau expert
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
• Savoir rédiger - niveau maîtrise
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise
• Savoir accueillir - niveau maîtrise

Compétences à acquérir :

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise

Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.

Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Si vous êtes titulaire merci de fournir également vos 3 derniers entretiens professionnels.

En rejoignant la préfecture de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui œuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.

Nos atouts :
• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
      ◦ Plusieurs choix horaires
      ◦ Aide aux financements via des dispositifs sociaux
      ◦ Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge de 75 % frais de transports en commun

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique de l'Etat).