Vos activités principales:

En qualité d’assistant(e) de direction de la cheffe de juridiction, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

- assurer le suivi ou la gestion du planning des rendez-vous et des réunions, les organiser matériellement ;

- assister la cheffe de juridiction dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées : élaboration et actualisation de plannings, tableaux de bord, opérations de recensement, répartition, délégations ;

- participer et aider à l’organisation des évènements annuels : invitations, organisation matérielle etc ;

- assurer le suivi RH des magistrats : congés, formation, mutation, avancement, calcul des effectifs, suivi du process d’évaluation ;

- assurer le suivi du recrutement des aides à la décision (assistants de justice, vacataires, stagiaires) ;

- mettre en forme à partir de supports écrits ou d'indications orales, courriers, documents, dossiers ;

- procéder aux prises de rendez-vous, au recueil d'informations, aux mises en forme de courriers et de message, aux mises en communications téléphoniques demandées par la cheffe de juridiction ;

- assurer le suivi physique du courrier "arrivée" et "départ" de la cheffe de juridiction ;

- réaliser la reprographie, le montage de documents, la préparation et l'envoi de télécopies ;

- accueillir, guider, renseigner, introduire les visiteurs, gérer le cas échéant leur attente ;

- tenir à jour un fonds documentaire : fichier d'adresses, annuaires et organigrammes, délégations de signature, notes de service etc...

En qualité d’agent(e) de greffe, vous êtes chargé(e), sous l’autorité de la greffière en chef et du greffier de chambre, des missions suivantes :

- procéder aux différentes mesures d'instruction dans le cadre des procédures juridictionnelles, suivant les directives données par les magistrats, assister le greffier de chambre concernant la détection des désistements, non lieu à statuer, irrecevabilités et procédures particulières ;

- répondre aux demandes de renseignements sur l'état d'avancement des procédures juridictionnelles en cours ;

- procéder aux notifications d’ordonnances et jugements ;

- le cas échéant, suppléer le greffier de chambre et assurer, notamment l'enregistrement des requêtes nouvelles, l'enrôlement et la fonction de greffier d'audience.

 Compte tenu du niveau des effectifs du greffe, vous pouvez être sollicité(e) pour prêter votre concours à l’accomplissement de missions relevant d’autres secteurs d’activité de la juridiction.

En tout état de cause, une très grande polyvalence est requise.

Votre environnement professionnel: Juridiction administrative de première instance.

Composition et effectifs du service: 21 magistrats répartis dans 4 chambres et un pôle, 26 agents de greffe et 5 aides à la décision.

Liaisons hiérarchiques: Présidente du tribunal, greffière en chef, adjoint à la greffière en chef, greffier de chambre.

Liaisons fonctionnelles: Magistrats, avocats,·  services du Conseil d'Etat.

Contraintes et sujétions : 

Groupe RIFSEEP : 1

Travail à mi-temps pour la cheffe de juridiction et à mi-temps sur des fonctions d’agent de greffe.

Compte-tenu des fonctions d’assistant(e) de la cheffe de juridiction, une grande discrétion est exigée.

En cas de dépassements d’horaires possibles, la récupération s’effectue dans la limite de 1,5 jour par mois (équivalent à 11H24 de crédit d’heures)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Connaissances techniques:

- Avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire:

- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

- Savoir analyser: niveau pratique à acquérir

- Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis

Savoir-être:

-Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer: niveau pratique requis

Localisation administrative :

 
Tribunal administratif de Rouen
53 Avenue Gustave Flaubert
76000 ROUEN

Qui contacter ?

Mme Christine Grenier, présidente du tribunal – tél:02.35.58.35.20

Mme Céline Richard, greffière en chef - tel: 02.35.58.35.70

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement disponible à l’emplacement suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Domaine fonctionnel: 

Direction et pilotage des politiques publiques / Assistance

Affaires juridiques/Recours et contentieux

Emploi type:

Assistante/Assistant de direction : ERDIR022

Assistante/assistant juridique : ERJUR009

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique