Groupe RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la Directice ou de son adjoint·e, l’agent est chargé :

- de l’accueil physique et téléphonique ainsi que de l’enregistrement des courriers et courriels administratifs

- de la tenue de leur agenda

- de la veille documentaire et de l’archivage du service dans tous les domaines

- de la préparation de réunions (documents de travail), de notes de service ainsi que des courriers divers

- de la mise à jour des outils de communication interne (communication et mise à jour du site Intranet en lien avec les techniciens informatiques)

- de la préparation et de la diffusion du tableau des astreintes direction

- du traitement de dossiers ponctuels et du suivi des affaires réservées

- en période électorale, du suivi et de la transmission des procurations

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Missions incombant au secrétariat de direction

 
Composition et effectifs du service

2 personnels administratifs

Liaisons hiérarchiques

La Directrice territoriale de la police nationale et son adjoint·e – occasionnellement le Chef d’État-major

 
Liaisons fonctionnelles

Toutes directions centrales – Toutes les filières DTPN988 – Haut-commissariat de la République – Secrétariat général pour l’administration de la police – Mairie de Nouméa – TPI et Cour d’appel – Commandement de la gendarmerie – Commandement des forces armées de Nouvelle-Calédonie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Organisation – Rigueur – Disponibilité

Discrétion professionnelle exigée – poste classifié : Confidentiel défense

Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir prioriser : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Être réactif : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Faire preuve d’une grande discrétion : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : La polyvalence et les autres qualités sur ce poste doivent permettre à l’intéressé d’évoluer sur tous types de fonctions administratives.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)