Assistant(e) de direction

Groupe RIFSEEP : 3

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Vos activités principales :

Au sein d’une structure transversale, vous serez plus particulièrement en charge de :

·         L’enregistrement et le suivi du traitement puis du classement du courrier classifié ;

·         La constitution et la gestion de la documentation opérationnelle ;

·         La gestion des ressources humaines de proximité pour une sous-direction opérationnelle ;

·         La gestion de l’archivage de la documentation vivante ;

·         Le suivi des besoins logistiques du service ;

·         La gestion des accès des personnels extérieurs ;

Vous assurez ces activités en binôme avec un autre agent avec qui vous maintenez des échanges constants sur les dossiers en cours. À ce titre, vous devrez disposer de qualités relationnelles, de rigueur et d’organisation.

Des connaissances sur le statut de la Fonction publique et sur la gestion des ressources humaines seront appréciées.

·         Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

·         Ouvert à l’ITM : OUI ☐                    NON ☒                Montant de l’ITM (sur 3 ans) :

NBI : OUI ☐                        NON ☒                                Nombre de point :      

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Restauration sur place

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau  maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau  maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir accueillir : niveau pratique requis

·         Informations candidatures

o    Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

o    Questions processus candidature :

§  Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat ICI

§  Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

§  Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)

o    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

o   https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

·         Informations emploi

o    Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

o    Durée attendue sur le poste : 3 ans

o    Libellé métier RMFP + code : Assistant de direction - FPDIR038

Libellé métier REMI + code REMI : Assistant(e) d’administration générale (ADM004A)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.  article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)