Assistant-e de gestion financière

Votre environnement professionnel :

 - Activités du service : gestion des moyens humains, matériels et financiers
Au sein du bureau des finances vous aurez en charge les activités suivantes :

- gestion comptable et budgétaire

Contrôle et saisie des écritures comptables dans CHORUS ; mise à jour des tableaux de bord ; suivi comptable des fournisseurs et des marchés publics ; contrôle et traitement des opérations réalisées par carte achat, etc

- saisie et suivi des frais de déplacement (CHORUS DT)

contrôle, saisie et suivi des ordres de mission et frais de déplacement ; commande auprès du prestataire voyage ; contribution au réseau des correspondants locaux CHORUS DT

- gestion des dispositifs indemnitaires (en lien avec le BRH)

sous l'autorité du chef BRH, contrôle, traitement et suivi de dispositifs indemnitaires pour le bureau des ressources humaines (indemnités télétravail, forfait mobilité durable ; paiement des vacations des réservistes ; remboursement des frais de transport en commun ; indemnités de changement de résidence ; etc)

- toute mission susceptible d'être confiée à un adjoint administratif

Composition et effectifs du service : 13 agents
La DIPN 86 compte 400 agents et est implantée sur 5 sites (4 à Poitiers et 1 à Châtellerault).

Le SDSO compte 13 agents répartis en 3 unités :

chef et chef adjoint 2 agents

logistique 5 agents

finances 2 agents

RH 4 agents

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau des Finances, le SDSO (et son adjoint), le directeur (et son adjoint)joint)

Liaisons fonctionnelles :

Le chef du bureau des ressources humaines, le SGAMI et la DZ Sud-Ouest

Personne à contacter :

CHEF SDSO 05 49 60 60 17

CHEF FINANCE : 05 49 60 60 19

CHEF BRH : 05 49 60 60 21

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité compte tenu des contraintes calendaires (clôture budgétaire par exemple) ou opérationnelles (logistique)

Secret professionnel et rigueur indispensables

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Bureau des Finances : dipn86-so-finances@interieur.gouv.fr

SDSO : dipn86-so@interieur.gouv.fr

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique

niveau maître requis

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer

niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature : 31/12 /2025

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPFIP007

Code fiche de l'emploi type (REMI) : GBF 002A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

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Formulaire de demande de mobilité :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)