Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Assiste le chef du secrétariat dans :

Assister le chef du secrétariat dans la gestion du personnel (maladie et accident, mutations, notations, changement de situation...).

traiter le courrier (enregistrement, traitement, classement), dactylographie, dispatching, classement et archivage.

Accueil téléphonique. Renseigner Dialogue ; diffuser l’information par l’A440, Pablo, Encad...

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Traitement du courrier et courriels. Traitement du courrier - messagerie électronique.

Gestion administrative des personnels de l'unité (environ 160 personnes) - Constitution de dossiers (notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux,….). Saisie des données sur Dialogue.

Rédaction de notes de services et courriers.

Composition et effectifs du service
2 Majors dont un Chef de service – 1 Brigadier Chef de Classe Supérieure - 1 secrétaire administratif adjoint au chef de service – 1 Adjoint Administratif

Liaisons hiérarchiques
Chef de service et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
DZCRS SUD – SGAMI – PRÉFECTURES – COLLECTIVITÉS TERRITORIALES- Tous services internes à l'unité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Devoir de réserve, rigueur, maîtrise de l'outil informatique, connaissance de l'environnement professionnel (police).

 
Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le commandant d’unité ou son adjoint – chef du secrétariat 04.93.19.34.69

crs06-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature: 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis

Savoir faire

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir être

Savoir s'adapter - niveau pratique requis

Savoir communiquer - niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des adjoints administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS N°6 Saint-Laurent-du-Var

396 avenue Pierre Sauvaigo

06700 Saint-Laurent-du-Var

Code REMI ADM004A - Assistant de direction

Code RMFP ERDIR022 - Assistant(e) de Direction

Code REMI ADM002A - Chargé de la coordination du courrier

Code RMFP ERDIR022 - Assistant(e) de Direction

Code SAA : 06CR0600

Code SAO : 06CR0600

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)