Assistant (e) de l’équipe de direction de l’Inspection générale de l’administration

Vos activités principales

 En votre qualité d'assistant (e) de l’équipe de direction de l’Inspection générale de l’administration, vous êtes chargé(e)  des fonctions suivantes, en binôme et en polyvalence avec une autre assistante :

- Rédaction et suivi des ordres de mission

- Suivi du programme d'activité annuel

- Gestion du tableau de bord des missions

- Accueil et filtrage des appels téléphoniques, tenue de l’agenda du chef de service, de son adjoint et de la secrétaire générale

- Gestion du courrier

- Organisation de réunions (convocations, installations de salle) et préparation de dossiers

- Diffusion du rapport d'activité (publipostage et envoi)

- Prise de note et rédaction de lettres simples

- Tout type de missions en lien avec votre poste.

Votre environnement professionnel

§  Activités du service

 L'inspection générale de l'administration est placée directement sous l’autorité du ministre de l’intérieur. Elle exerce une mission d'évaluation des politiques publiques, de contrôle, d'audit, d'étude et de conseil à l'égard des services centraux et déconcentrés du ministère.

 §  Composition et effectifs du service

 L'inspection générale de l'administration compte environ 70 inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux.

 Le service administratif en charge du soutien logistique est composé de 15 agents ainsi répartis : 3 agents de catégorie A (le secrétaire général adjoint, la responsable du pôle "rapports" et un(e) chargé(e) de mission positionné(e) auprès de la secrétaire générale), 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 2 conducteurs.

 Le service comporte par ailleurs :

- 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés au sein de la cellule ministérielle d'audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l'Inspection générale

- 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens.

 §  Liaisons hiérarchiques

 Le chef du service de l’IGA

Son adjoint

La secrétaire générale

Le secrétaire général adjoint

 §  Liaisons fonctionnelles

 Les inspecteurs de tous grades et statuts, l'ensemble du service administratif

Directions de l'administration centrale (DRH, DMATES, DEPAFI…)

Cabinet du ministre

Les inspections générales ministérielles et interministérielles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT. Permanence horaire à partager avec le binôme de 8h30 à 18h.

Vous disposez d'un poste informatique doté des connections réseau et intranet/internet.

 Compte tenu de la nature même du service de l’IGA, positionné directement auprès du ministre de l’intérieur, des exigences de disponibilité, réactivité et courtoisie qui en découlent, le poste se caractérise par une forte exigence en termes de savoir-être. Il requiert une qualité de service constante, tant vis-à-vis des inspectants que de la chaîne hiérarchique et des partenaires extérieurs. Loyauté et capacité à rendre compte sont fortement exigées, de même qu’une capacité à s’intégrer dans le pôle de deux assistantes de direction, en contribuant à l’ambiance de travail positive qui doit y régner.

 Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
 

Savoir-faire

 Savoir-être

 
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser/niveau expert - requis
Savoir s’adapter / niveau expert - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Avoir  le sens  des relations humaines/ niveau expert -requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise -requis
 
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau expert - requis
 
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
 

Qui contacter ?

Nicolas BARRET, secrétaire général adjoint de l'IGA : nicolas.barret@iga.interieur.gouv.fr, 01 80 15 60 04

Sarah DEVOUCOUX, secrétaire générale de l'IGA : sarah.devoucoux@iga.interieur.gouv.fr, 01 80 15 60 03

Ministère de l’intérieur

Inspection générale de l'administration (IGA)

40 avenue des Terroirs de France

75012 PARIS

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

           1° de l’article 4
          Article 6 bis
          Article 6 sexies
          2° de l’article 4
          Article 6 quater
          Article 7 bis
          Article 6
          Article 6 quinquies