Groupe RIFSEEP : 1 (pour les titulaires)

 Vos activités principales :

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité de la préfecture de Vaucluse, vos missions sont les suivantes: 

- traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs (physique et téléphonique), gestion de l’agenda, planification et organisation des réunions.

- aider à l’organisation du travail de direction : gestion du courrier arrivé et du circuit parapheurs, gestion des plannings de congés, suivi du temps de travail, gestion des aspects logistiques de la direction.

- traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées

- suivre les procédures de paiement des astreintes des agents de la cellule éloignement du Bureau de l’immigration et de l’asile.

- réserver des salles, préparer des visios et réserver des véhicules. 

- appliquer la réglementation juridique dans le domaine des hippodromes et cynodromes et appui ponctuel sur d’autres missions du BRTE.

- traiter les déplacements + effectuer les remboursement via le logiciel chorus DT.

- effectuer les commandes de fournitures pour l’ensemble de la direction.

 
Ces activités sont exercées dans le respect des engagements fixés par le référentiel QUALI ATE mis en œuvre à la préfecture de Vaucluse

Vos perspectives

 
Missions variées qui favorisent une bonne connaissance de l’environnement professionnel et permettent d’accéder à la plupart des missions d’une préfecture en rapport avec le grade de l’agent. )

 Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) assure les missions de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire, de conseils aux collectivités, de délivrance des autorisations de séjour aux ressortissants étrangers et de mise en œuvre des mesures d’éloignement, de délivrance des autorisations administratives relevant de la préfecture après la mise en place du Plan Préfectures Nouvelle Génération (PPNG) ainsi que l’organisation des élections politiques et professionnelles.

La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) comprend actuellement 65 agents répartis en 5 services :

- le Service Accueil Usagers (SAU)

- le Service des Relations avec les Collectivités Territoriales (SRCT)

- le Bureau de la Réglementation des Titres et des Élections (BRTE)

- le Bureau de l’Immigration et de l’Asile (BIA)

- la Plateforme nationale de main-d’œuvre étrangère saisonnière (PMOE)

Liaisons hiérarchiques

Directeur de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL)

Les chefs de bureaux et adjoints

Liaisons fonctionnelles

autres secrétariats (corps préfectoral et DDI) – SGCD – Sous-préfectures –

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires de bureau, avec le cas échéant, ponctuellement nécessité d’une amplitude plus élargie, polyvalence

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

- Le Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité, M. Denis MARSAL : 04 88 17 81 01 / denis.marsal@vaucluse.gouv.fr

- Le Service des ressources humaines : sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre un CV et une lettre de motivation (+ formulaire de mobilité pour les titulaires)

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

• https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise requis

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

• Avoir les compétences juridiques

Savoir faire :

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

• Savoir rédiger / niveau pratique requis

• Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir être :

• Savoir  s'adapter / niveau pratique requis

• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

Domaine fonctionnel issu du Référentiel des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) : SECRETAIRE

Code RMFP : FPUSA043

Conditions de travail:

Horaires : Régime flexible (créneaux fixes 9 h – 11 h30 / 13 h45 – 16 h et créneaux variables 7 h30 – 9 h / 16 h – 19 h)

Le poste est basé au SGCD site Chabran, 2 avenue de la Folie, à 20 minutes à pied de la gare centrale d’Avignon ;

Un parking sécurisé est à disposition, contribution aux frais de transport en commun, forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage ;

Mutuelle d'entreprise

Restauration collective possible au CROUS ;

Accès à un large catalogue de formations, avec des possibilités de formations spécifiques en présentiel ou en e-learning ;

27 jours de congés payés par an, et 15 jours de RTT ;

Salle de sport et possibilité de cours collectifs sur site 

Télétravail possible dès autonomie sur le poste.

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.