Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du courrier entrant/sortant de la Sous-préfecture

Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l’agenda de la Sous-préfète

Courrier de la Sous-préfète

Préparation des dossiers de la Sous-préfète en collaboration avec les services intéressés

Suivi des budgets de représentation et de la résidence en lien avec le bureau des moyens

Suivi des fournitures de la sous-préfecture en liaison avec le secrétaire général

Chargée de communication (outils numérique, photos, élaborations des communiqués de presse, relations aux médias, presse locale)

Accompagnement des volontaires du service civique sur leur poste à la Sous-préfecture

Suivi de la démarche qualité pour l’ensemble de la sous-préfecture

Organisation d’événements de la sous-préfecture (par exemple : Cérémonies de naturalisation, formation pour les secrétaires de mairie, réunions pour les maires, etc.)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Relations avec les collectivités locales, les entreprises et la société civile

Coordination des politiques publiques prioritaires : aménagement, logement, entreprises et emploi

Sécurité de l’arrondissement, appui local à la gestion de crise, pôle départemental des armes

Composition et effectifs du service
La sous-préfecture est composée de 10 agents réunis en trois pôles : secrétariat général, sécurité, ingénierie territoriale

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète et secrétaire général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles
Responsables du pôle d’appui aux collectivités et au développement territorial et du pôle sécurité de la Sous-préfecture, usagers, entreprises, préfecture, collectivités territoriales, services déconcentrés de l’État.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Polyvalence, réactivité, adaptabilité, discrétion

Qui contacter :

Madame Hélène Lemesle, Sous-préfète de l’arrondissement de Jonzac

helene.lemesle@charente-maritime.gouv.fr

Monsieur Geoffrey Sapparrart – Chef du service interministériel départemental des ressources humaines

geoffrey.sapparrart@charente-maritime.gouv.fr

Pour tout renseignement administratif :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 13/06/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 . Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 . Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - à acquérir

 
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger- niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter- niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer- niveau maîtrise - requis
Discrétion- niveau maîtrise - requis
Réactivité- niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Les compétences développées sur ce poste doivent permettre d’envisager tout autre affectation sur des emplois d’assistants administratifs.

Localisation administrative

Sous-préfecture de Jonzac – 4 rue du Château – BP 70029 – 17501 Jonzac Cedex

Emploi fonctionnel :    Administration générale

Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type :

Fondement juridique contractuel :

Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat