Informations générales
Référence
BA016ATB-107222
Date limite de candidature
15/09/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de Monsieur le secrétaire général
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
« L’agent exerce son activité dans le cadre de la démarche Qualipref ».
- Secrétariat du secrétaire générale- Traitement du courrier
- Gestion des rendez-vous, de l’agenda, des déplacements
- Accueil des visiteurs
- Suivi des parapheurs et des dossiers du secrétaire générale
- Participation aux réunions de direction du secrétaire général
- Assistant de prévention de la prefecture/SGCD :
La mission d’assistant de prévention a pour objet principal d’assister et de conseiller le chef de service dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail, en lien et avec l’appui du conseiller de prévention du secrétariat général commun départemental (SGCD).
Les missions s’articulent autour de 3 axes : Concourir à l’élaboration de la politique de prévention, s’assurer du suivi organisationnel et s’assurer du suivi logistique.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste avec activités denses et variées.
Nécessite disponibilité et rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, discrétion
Collaboration avec les services pour les réunions et préparation des dossiers.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise
- Savoir s'organiser : niveau maitrise
Savoir-être :
-avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise
- savoir accueillir : niveau maitrise
- savoir communiquer : niveau maitrise
Temps plein
Oui
Rémunération
à partir de 1836.20 € bruts mensuels
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel : Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service :
SCPPAT : 15 agents
Pôle performance : 2 agents
Une assistante sociale
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Le SCPPAT, les différents services de l’État.
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la préfecture et d’enrichir son parcours professionnel grâce à la diversité des dossiers traités et des informations d’actualité qui circulent sans cesse au sein du cabinet. Ce poste est une aide précieuse pour préparer des concours internes ou des examens professionnels.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16)
Lieu d'affectation
PREFECTURE DE LA CHARENTE 7-9 Rue de la Préfecture 16000 ANGOULEME
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ANGOULEME
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
Personne à contacter (mail)
Jean-Charles JOBART – Secrétaire général de la Préfecture (jean-charles.jobart@charente.gouv.fr)
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