Votre environnement professionnel

 Activités du service

 Assurer les fonctions de secrétariat du (de la) secrétaire général(e), du défenseur(se) aux droits et de l’assistant(e) social(e)

 
Composition et effectifs du service

 1 agent administratif de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

 M. (Mme) le(a) Secrétaire Général(e)

 
Liaisons fonctionnelles

 Le corps préfectoral, les ministères, les élus, les secrétariats particuliers, les chefs(fes) de service de la préfecture et des services déconcentrés de l’État, les chauffeurs

Vos activités principales :

 - gestion de l'agenda (planifier, organiser et assurer le suivi de réunions)
- accueil téléphonique (filtrage des interlocuteurs) et physique (accueil des visiteurs)
- gestion des messageries
- préparation des dossiers secrétaire général(e)
- dactylographie des courriers
- assure le suivi des parapheurs
- secrétariat du Défenseur(se) des Droits
- secrétariat de l'assistant(e) social(e)
- suppléance du secrétariat de M. (Mme) le(a) préfet(ète) en l'absence du (de la) secrétaire

- chorus

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Rigueur, esprit d'initiative, disponibilité, discrétion, qualités relationnelles

 Possibilité d'heures supplémentaires à hauteur de 20h00 par mois, pouvant être rémunérées ou récupérées

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Qui contacter :

 SGCD - Service des ressources humaines (SRHE)

sgc-rh@cotes-darmor.gouv.fr

 Date de mise à jour de la fiche de poste (JJ/MM/AAAA) : 05/03/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

1 CV et 1 lettre de motivation

 
Pour les contractuels : 1 CV + 1 lettre de motivation + copie du diplôme le plus élevé atteint

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.