Informations générales
Référence
BA978ATC13-104525
Date limite de candidature
10/08/2025
Intitulé long de l'offre
Assistant.e du directeur de cabinet
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant.e du directeur de cabinet
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Traitement des appels téléphoniques
- Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des réunions et audiences en lien avec les différents services de la préfecture et des services déconcentrés, gestion des agendas électroniques)
- Préparation des dossiers en vue des réunions
- Validation des réservations des salles de réunion
- Gestion des parapheurs
- Accueil cabinet
- Organisation des visio et audio-conférences
- Gestion des invitations
- Gestion des tableaux des congés du cabinet
- Rédaction des courriers
- Mise à jour et transmission des tableaux de permanence
- Transmission aux services comptables des frais de représentation du Directeur de cabinet
- Traitement des interventions
- Au besoin, Intérim secrétariat Préfet ou secrétariat Secrétaire général
Cette expérience peut être un atout pour passer des concours de catégorie B.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis
- Savoir rédiger / niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Qualités requises :
• disponibilité
• maîtrise du français et de l’anglais (niveau B1) à l’écrit et l’oral
Une première expérience de secrétariat de direction serait un plus.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Qui contacter ?
Marie-Hildegarde CHAUVEAU, directrice de cabinet :
marie-hildegarde.chauveau@saint-barth-saint-martin.gouv.fr
RRH : drh-sxm@saint-barth-saint-martin.gouv.fr
L'envoi d'une lettre de motivation et d'un CV est obligatoire.
Toute candidature doit impérativement être déposée sur MOB-MI afin de pouvoir être prise en compte, formulaire de mobilité inclus. Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Le poste est éligible à l'indemnité de sujétion géographique, sous réserve de remplir les conditions réglementaires.
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)
Lieu d'affectation
Préfecture de Saint-Barthélemy et Saint-Martin - 23 rue de Spring – Concordia - 97150 SAINT-MARTIN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de Saint-Barthélemy et Saint-Martin - 23 rue de Spring – Concordia - 97150 SAINT-MARTIN
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2025
Personne à contacter (mail)
drh-sxm@saint-barth-saint-martin.gouv.fr
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