GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

*Contribuer à la mission de représentation de l’État en assurant le secrétariat particulier mutualisé du Préfet, du directeur de cabinet et de la sous-préfète chargée de mission.

- Gestion de l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, des déplacements et des interactions avec les partenaires concernés
- Prise de rendez-vous
- Traitement du courrier personnel et administratif, des dossiers de travail et de l’archivage
- Accueil physique et téléphonique, mise en place des réunions

- Suivi comptable des dépenses
- et toutes autres missions confiées par le préfet, le directeur de cabinet et la sous-préfète chargée de mission

*Assurer les activités d’assistance de direction du cabinet (Sécurité, communication et représentation de l’État)

Compte-rendus, bases de données, constitution des outils de pilotage, des dossiers de réunions, leur organisation et leur suivi etc...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le cabinet du préfet a en charge la coordination des enjeux de sécurité du département, de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Composition et effectifs du service
27 pour le cabinet dont 2 au secrétariat mutualisé

Liaisons hiérarchiques
Préfet, directeur de cabinet, sous-préfète chargée de mission, adjointe du directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Service de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L'agent titulaire du poste devra assurer une permanence au secrétariat de 8h00 à 18h00, en alternance avec le second personnel du secrétariat mutualisé, chaque jour ouvrable.

Cycle de travail à 38h30

Disponibilité, discrétion, rigueur requises ainsi qu’une grande capacité d’adaptation au regard de la diversité des partenaires en contact et des enjeux associés à la mission de représentation de l’État.

Le poste est soumis au secret de la défense nationale et fait l’objet d’une procédure d’habilitation

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Savoir accueillir

niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de catégorie B via la préparation des concours internes et externes

Qui contacter :

M. Alexandre Kesteloot, Sous-Préfet, Directeur de Cabinet

Tél : 04 71 46 25 05 – Courriel : alexandre.kesteloot@cantal.gouv.fr

Madame Agathe MAVIER, Directrice des sécurités, adjointe du directeur de cabinet 

Courriel : agathe.mavier@cantal.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

- CV

- lettre de motivation

- formulaire de mobilité, téléchargeable avec les lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique