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Assistant(e) du Préfet et du Directeur de cabinet

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA974ATC-111676  

Date limite de candidature

28/11/2025

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) du Préfet et du Directeur de cabinet

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) du Préfet et du Directeur de cabinet

Description du poste

Gérer l’agenda du préfet et du directeur de cabinet, leurs déplacements, les demandes d’audience, assurer le filtrage des interlocuteurs du préfet et du directeur de cabinet.

Constituer pour le préfet et le directeur de cabinet, pour chaque rendez-vous, un dossier complet, et s’assurer qu’un itinéraire est défini avec le responsable du pôle chauffeur.

Assurer l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous du préfet et du directeur de cabinet.

Traiter des dossiers ponctuels.

S’assurer de la fluidité du circuit des parapheurs.

Gérer les aspects protocolaires concernant certaines réceptions/repas (invitations, plans de table).

Monter ponctuellement des réunions pour le préfet et le directeur de cabinet.

L’agent sera plus particulièrement positionné comme référent du directeur(rice) de cabinet et assurera notamment la gestion de son agenda et la constitution des dossiers.

Conditions particulières d'exercice

Contraintes horaires- Fonctionnement en brigade pour assurer une continuité de service de 07 h 15 à 19 h 00 et au-delà lors des visites ministérielles ou périodes de gestion de crise – Permanences lors des visites ministérielles ou périodes de gestion de crise – disponibilité – spécificités accordées compte tenu des contraintes – discrétion – rigueur – diplomatie – travail en équipe - fonctionnement polyvalent du «pool» secrétariat particulier, astreintes.

Rémunération

GROUPE RIFSEEP 1

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique - Niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir - Niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - Niveau pratique requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Lieu d'affectation

  SAINT-DENIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SAINT-DENIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

12/11/2025

Personne à contacter (mail)

vincent.bernard-lafoucriere@reunion.gouv.fr