Assistant(e) personne du sous-préfet

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires uniquement) : 1

  RMFP ADM004A - RIME FPEADM03

Vos activités principales

- assurer le secrétariat : accueil, correspondances, organisation matérielle des réunions, etc.
- suivie de l’agenda et des dossiers du sous-préfet
- gérer le budget de fonctionnement et de réceptions du sous-préfet

Votre environnement professionnel

Activités du service

Tout ce qui touche à l’action du sous-préfet tant en interne que vis à vis de l’extérieur.
Échelon de proximité de l’administration de l’État, le sous-préfet d’arrondissement et les services de la sous-préfecture sont les interlocuteurs privilégiés des élus, des collectivités locales et des acteurs du territoire.
Ils sont chargés de la mise en œuvre des politiques publiques (aménagement du territoire, sécurité, social, développement économique, conseil aux collectivités locales…) et de la coordination des services de l’État.

Composition et effectifs du service

Le sous-préfet de TOUL

10 agents :
- 2 agents catégorie A
- 2 agents catégorie B
- 4 agents catégorie C
- 2 agents techniques

Liaisons hiérarchiques

sous l’autorité directe du sous-préfet

 Liaisons fonctionnelles

Usagers, élus, corps préfectoral, secrétaire générale, agents de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités locales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Horaires de bureau
Disponibilité et discrétion requises
Sens de l’organisation
Rigueur et méthode
Outils informatiques : Word, Excel, Outlook
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine, après 6 mois de prise de poste et sous-réserve de l’accord de la hiérarchie

Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Poste permettant d’enrichir son parcours professionnel, ses connaissances et son réseau
Domaines de compétences très variés

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique- niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir rédiger - niveau initié - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau expert - requis

S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Qui contacter :

Pour toute question liée au poste :

Secrétaire générale de la sous-préfecture ou sous-préfet de Toul
pref-toul-ssprefet@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Pour toute information liée à la procédure de recrutement :

L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD :

sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.

A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique