Assistant(e) Ressources Humaines et formation

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Rejoignez le secrétariat général commun départemental (SGCD) des Alpes-de-Haute-Provence et participez à la gestion des ressources humaines des services de l'administration territoriale de l'État (préfecture et directions départementales interministérielles).

Vous viendrez en appui du gestionnaire en charge de la carrière des agents du BOP 217 (Écologie) et assurerez notamment :

- la gestion de proximité des agents ;

- le suivi des actes liés à la situation médico-administrative et au temps de travail ;

- la préparation des campagnes d'avancement et de mobilité ;

- le suivi des dossiers de retraite.

Vous participerez également au volet formation en :

- définissant et mettant en œuvre les actions de formation interministérielles au niveau local et départemental ;

- assurant le montage administratif, budgétaire et pédagogique des formations ;

- conseillant les agents dans l'élaboration de leur parcours de formation en lien avec leur projet professionnel.

Selon les besoins du service, vous pourrez ponctuellement intervenir en soutien sur d'autres missions relevant des ressources humaines.

Vous travaillerez en lien avec les ministères d'appartenance des agents, les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), le SGAMI Sud ainsi que l'ensemble des services du SGCD et des entités bénéficiaire

Vos compétences en ressources humaines, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aptitude au travail en équipe seront particulièrement apprécié

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.

Vous bénéficierez d'un temps de travail de 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à 16 jours de RTT. Des horaires flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à trois jours par semaine faciliteront l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Le petit + de votre environnement de travail : Profitez d'une qualité de vie privilégiée dans un département de montagne, facilement accessible par autoroute depuis les Bouches-du-Rhône et situé à proximité immédiate du Var, des Alpes-Maritimes et du Luberon.

Votre environnement professionnel :

Rattaché au SGCD, le service des ressources humaines assure la gestion des rémunérations et des carrières, la mise en œuvre de l'action sociale ainsi que le pilotage de la formation continue.

Composition et effectifs du service : bureau composé de 11 agents (dont le chef de bureau)

Liaisons hiérarchiques : le chef du pôle carrière, la cheffe du SRH, la directrice du SGCD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, discrétion, rigueur

Qui contacter ?

Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Pour obtenir des informations :

Candidature à déposer obligatoirement en ligne, liste des pièces requises :

- CV et lettre de motivation

Vous souhaitez en savoir plus sur cet irrésistible territoire, consultez le lien suivant :

https://www.investinalpesdehauteprovence.com/guide-bonjour/

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratiques à acquérir

2- Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

3- Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste vous apporte des connaissances utiles pour d'autres postes en matière de ressources humaines

Durée attendue sur le poste :

1 an

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental (SGCD)

Service des ressources humaines (SRH)

Site de la Préfecture – 8 rue Dr Romieu 04000 Digne-les-Bains

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGRH008 assistante RH , FPGRH022

assistante formation

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Article L332-7

(anciennement article 6 quinquies)