Groupe RIFSEEP : 1

NBI : Non

Vos activités principales :

- appels téléphoniques avec tenue des cahiers d'appels ;

- gestion de la base des contacts ;

- tenue des agendas, en liaison avec le secrétariat particulier du préfet de la région d'Ile-de-France, préfet de Paris ; -gestion des réunions, rendez-vous, réservations de salles, demandes d'autorisation d'accès pour les visiteurs externes, préparation de dossiers, en relation avec les chefs de service du cabinet ;
- gestion des déplacements de la direction de cabinet ;
- gestion du courrier (ouverture, enregistrement, tri, cachet de suivi, acheminement) ;
- saisie informatique (lettres, notes, tableaux...) ;
- constitution et suivi de dossiers thématiques ;
- classement de la documentation et archivage des dossiers (versions électronique et papier).

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le service de la représentation de l’Etat comprend :
- le bureau du protocole et des déplacements ;
- le bureau des décorations et de l’intendance.
- le secrétariat mutualisé du cabinet composé de 3 assistantes

• Composition et effectifs du service :
Le service de la représentation de l’Etat est composé de 26 agents.

• Liaisons hiérarchiques
Chef de service / Adjoint - les 4 membres du corps préfectoral du cabinet

• Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral et hauts fonctionnaires de la préfecture, les services de la préfecture et particulièrement les secrétariats de direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires décalés
Discrétion / disponibilité / bonne présentation / sens du contact et de la diplomatie
Capacité à travailler au sein d'un pool en assurant la continuité

Qui contacter ?
Jean-jacques COLOMBIES, chef du service de la représentation de l'Etat
jean-jacques.colombies@paris.gouv.fr
Hugo MARIN, adjoint au chef du service de la représentation de l'État, chef du bureau du protocole et des déplacements
hugo.marin@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de dépôt des candidatures : 01/12/2026

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique, à aquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir rédiger
niveau pratique, requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis

Conditions de travail : 35h00
Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)