Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assurer la coordination des déplacements (missions, formations) des agents du BSO-CO. Etablissement des formulaires de saisine (OM, EF) en lien avec la cellule déplacement. (20%)

• Se positionner en tant que RH de proximité des agents du BSO-CO (DEL). Assurer la liaison entre le BSO-CO (DEL), la SACIQ (DEL) et la cellule interne RH (DRH). (20%)

• Assurer le suivi, et mettre à jour si nécessaire, les informations des agents dans le logiciel métier VULCAIN-MI (informations générales, permis, formations…).(15%)

• Gérer les réservations des salles de réunion et des véhicules de service de Oissel (DEL + DI). Assurer le suivi de la maintenance du parc de véhicules de service (DEL + DI). (10%)

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du BSO-CO (DEL) et du BRIN (DI). Etablir les demandes d'accès des personnels extérieurs au MI. (10%)

• Réceptionner et expédier le courrier du BSO-CO (DEL) et du BRIN (DI). (5%)

• Assurer le suivi et l'approvisionnement des fournitures de bureau aux profits des agents du BSO-CO (DEL) et de du BRIN (DI). (5%)

• Assurer l'archivage (papier ou numérique) des documents propres à l'ASAMI 76 (ordres de réparation, facture, documents RH…). (5%)

• Planifier, organiser et coordonner tous types d'évènements impactant le BSO-CO (séminaires DEL, visites d'autorités, activités cohésion…). (5%)

• Assurer le suivi des formations des agents du BSO-CO liées à la santé et à la sécurité au travail (formations SST, utilisation des extincteurs…). (5%)

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Équipement, réparation mécanique et carrosserie des véhicules des services de la police nationale, de la gendarmerie et divers autres services

Composition et effectifs du service

80 agents

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau de soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel

Liaisons fonctionnelles

Tous les services du ressort du SGAMI Ouest et plus particulièrement de la zone d’action du bureau de soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, discrétion, disponibilité.

Aptitude physique au domaine d’emplois, utilisation des outils informatiques dédiés.

Poste non éligible au télétravail.

Qui contacter ? 

Chef du bureau de soutien opérationnel : M. LANGUEDOC – 02 32 66 30 10

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau initié - requis

Savoir-être

savoir s'adapter : niveau pratique - requis

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Vos perspectives : Evolution statutaire liée au grade

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative :

SGAMI Ouest, 28 rue de la Pilate CS 40725, 35207, Rennes

 
Localisation géographique :

SGAMI Ouest – Bureau de soutien opérationnel pour la circonscription Oissel, route des Essarts, quartier Faidherbe, 76350 Oissel

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante de direction FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistante administrative ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2