Assistante / Assistant administratif polyvalent

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 
- Assure l’enregistrement du courrier ainsi que son suivi.

 
- Filtre la messagerie fonctionnelle de la Circonscription.

 
- Assure l’accueil téléphonique à destination du secrétariat de circonscription.

 
- Répond à certains courriers de particuliers.

 
- Gère les ressources humaines (carrière, formation, discipline, blessure en service, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local) en collaboration avec le chef du Bureau de Liaison et de Soutien (BLS).

 
- Répond aux diverses commandes et sollicitations de la hiérarchie et des services de la DDPN 02.

 
Chargé du suivi des demandes de stages sollicités au sein du service dans le cadre des stages des élèves scolarisés en 3ème, seconde, terminale et étudiants en carrières juridiques :

- Assure les réponses, le suivi des conventions et la rédaction d’avenants le cas échéant ;

- Elabore les planning des stagiaires et assure la diffusion des notes de service ;

- Assure la présentation des stagiaires au service et l’ évaluation de ces derniers ;

 
Opérateur AEL (Autorité d’enregistrement local) pour la carte agent ministérielle : (habilitation délivrée à l’issue de la formation dédiée) dans le respect des procédures et de la réglementation :

- Assure la fiabilisation des données RH dans la cadre de la commande de cartes ;

- Commande les cartes agent et suit le renouvellement des certificats.

 
- Assure l’accueil du public en cas d’absence de l’agent d’accueil.

 
En appui aux dossiers en fonction de l’actualité inhérente au service du BLS.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :
Le BLS reçoit l’ensemble du courrier à destination de la Circonscription, le tri et veille à la bonne répartition de celui-ci aux services compétents.
Il assure le suivi des procédures à mettre en œuvre régulièrement dans le domaine des ressources humaines en collaboration avec le chef BLS (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local).
Autorité d’enregistrement local des cartes professionnelles.
Gestion du matériel et de la logistique.

- Composition et effectifs du service :

La circonscription de police de Soissons est composée de 98 agents dont :

Le BLS est composé de 5 agents :
- 1 contractuelle Cat. B , Chef du BLS ;
- 2 AAP ;
- 1 Brigadier Chef et 1 agent technique chargés du suivi de la logistique et du matériel.

Liaisons hiérarchiques :
Chef BLS 
Chef de circonscription

 Liaisons fonctionnelles :
 DDPN 02
SGAMI 59

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les emplois en Police Nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Polyvalence - Discrétion professionnelle - Rigueur – Neutralité – Courtoisie – Tact – Fermeté – Sens des initiatives – Sens de l’organisation – Connaissance de l’instruction policière

Dans le cadre des fonctions d’opérateur AEL : rôle de confiance du dispositif carte agent (RGS).

Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef BLS ddpn02-soissons-sec@interieur,gouv.fr Tél. 03-23-76-72-22

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures  : 31/12/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste : 12/08/2026

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis

Emploi fonctionnel:

Direction et pilotage des politique publiques

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :ERDIR022

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM004

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

SAA : 02PNE0000

SAO : 02PNE0130

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)